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Siltra Trimestral

Algunos usuarios tienen autorización para presentación de los seguros sociales trimestralmente por lo que desde Asinom hemos implementado esta nueva opción.

A continuación os detallamos los pasos a seguir:

  1. En Tablas > Otras Tablas > Configurar Aplicación, en el Código CRETA, campo 5 colocaremos una T.
  2. De esta manera se activa que en Tablas > Empresas, pestaña Sistema Red, aparezca el campo “Periodo Cotización”, donde definiremos una T.

Al generar el fichero desde RED > Cotización > Generar Fichero Siltra, al seleccionar la empresa, aparecerán los campos de selección de Ejercicio y meses para indicar los periodos a los que corresponde la Liquidación.

 

Impresión automática de Recibos

Hemos implementado una nueva mejora en el programa de nómina para facilitar la impresión de recibos.

Una vez calculados los recibos podemos obligar a que aparezca en pantalla un aviso solicitando la impresión de los recibos que acabamos de generar.

Para que ello sea posible, nos dirigiremos a Tablas > Otras Tablas > Configurar Aplicación y en el Código IMPREC, campo 1 definiremos una S.

Registro de jornadas

Tras la publicación del RD-Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se introdujo en el art.12 del Estatuto de los Trabajadores la obligatoriedad de registrar diariamente la jornada de los trabajadores a tiempo parcial y en el art.35 el control para las horas extraordinarias.

La Inspección de Trabajo ha puesto especial interés en el control de los registros de jornada y además de revisar el cómputo de las horas de los trabajadores a tiempo parcial, también vigila el registro de las jornadas de los trabajadores a tiempo completo para evitar el fraude en la cotización y retribución de las horas extras.

Por lo tanto, resulta necesario que la empresa lleve un registro de las horas ordinarias y complementarias, en el caso de la contratación a tiempo parcial, y de las extraordinarias en caso de los contratos a tiempo completo. Tras varias sentencias se debe incluir también en los registros, el horario de entrada y salida del empleado.

Otra obligación más es la de entregar copia al trabajador y conservar los registros durante un mínimo de 4 años.

La ley no establece una plantilla oficial para el registro de la jornada y así, algunas empresas utilizan plantillas, otras hojas de excel y otras sistemas de control de presencia.

Las sanciones en caso de incumplimiento son:

1- Si el contrato es a tiempo parcial se convertirá en jornada completa automáticamente.

2- Si el incumplimiento se debiera a cuestiones formales o documentales se aplicará una multa de entre 60 y 625 euros por considerarse una infracción leve según la Ley de infracciones y sanciones (LISOS)

3- en caso de incumplimiento de la jornada o no comunicación de las horas extras, la multa se consideraría grave según la Ley LISOS y la multa estaría entre 625 y 6250 euros.

4- El encubrimiento de las horas extraordinarias bajo otros conceptos salariales conllevaría una multa de 6251 a 187515 euros al tratarse de una infracción muy grave según la LISOS.

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Cambios en modelo 190

LOGO_BOESe han publicado los modelos 190 para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta que se presentarán en las declaraciones anuales correspondientes al ejercicio 2016.

Los cambios más importantes son los siguientes:

  • Se eliminan las subclaves 01 y 02 correspondientes a la Clave “A”: Rendimientos del trabajo de empleados por cuenta ajena en general.
  • Se redefinen las subclaves de las claves “B”: Rendimientos del trabajo de pensionistas y perceptores de haberes pasivos y demás prestaciones previstas y “G”: Rendimientos de actividades económicas de profesionales.
  • Se incluyen apartados específicos para concretar las percepciones y retenciones que se satisfagan al trabajador a causa de incapacidad laboral temporal.

El programa de nómina implementará, mediante la nueva versión, dichas modificaciones.

TGSS ha adelantado el primer cierre automático del pago electrónico

Sistema de Liquidación DirectaA causa de las festividades del mes de diciembre y para que los usuarios puedan obtener los recibos de liquidación con la suficiente antelación, la TGSS ha decidido adelantar el primer cierre automático del pago electrónico.

En vez de realizarse el día 24 como es habitual, se efectuará en la madrugada del día 22 de diciembre.

Servicio de duplicado de resolución de alta y baja en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos

sistemaREDLogoSe ha creado una nueva opción para que los usuarios del Sistema Red puedan obtener ON LINE un duplicado del documento de Resolución de Alta y/o Baja en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos.

Para poder acceder a esta nueva funcionalidad se debe tener asignado el Número de Afiliación del trabajador autónomo del que se intenta conseguir el duplicado de la resolución de alta o baja.

DESAPARICION DEL CERTIFICADO SILCON

Desde el pasado 17 de septiembre de 2016 el certificado SILCON no es válido para acceder a los Servicios de la SEDE Electrónica de la Seguridad Social. Sin embargo, se podrán utilizar los certificados digitales emitidos por la Seguridad Social y los expedidos por otras Autoridades de Certificación incluidos en la lista de certificados admitidos que puede ser consultada en la página web de la Seguridad Social, desde:

Inicio » Certificados admitidos en los trámites de la Seguridad Social.

Para Sistema RED solo serán admitidos los certificados de persona física.

Consulta Detalle Siltra

En el programa del Sistema de Liquidación Directa, antes del envío de los ficheros que contienen la información de los seguros sociales, no puede conocerse su correspondiente coste. En el programa de nómina hemos implementado una nueva opción para que se puedan consultar dichos costes previamente a su transmisión.

Una vez generado el fichero de Bases, el programa de nómina ofrece la posibilidad de generar la consulta de costes desde Red > Cotización R.General > Consulta Detalle Siltra.

Tras seleccionar la empresa y el periodo deseado, aparecerá en pantalla el detalle de los costes por cada trabajador y varios recuadros explicativos con los totales:

  • el de Conceptos económicos se refiere el total de bases
  • en el de Totalizadores se detallan los importes del TC1.

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Si se pulsa en cualquiera de las líneas de los trabajadores se cumplimentarán los recuadros de Desglose de Tramos y de costes con los datos referentes a dicho trabajador

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Nuevos Servicios en Sistema Liquidación Directa

Sistema de Liquidación DirectaA La TGSS ha puesto en funcionamiento dos nuevos servicios del Sistema de Liquidación Directa:

1- Servicio de Comprobación de un Trabajador en una Liquidación

Este Servicio permite verificar a terceros la huella electrónica de una Relación Nominal de Trabajadores (RNT) emitida por la TGSS en el momento de la confirmación.

Se puede acceder a dicho Servicio entrando en la Sede Electrónica de la Seguridad Social desde Servicios de Verificación y sin certificado digital.

2- Servicio de Obtención de RNT por NAF

El Servicio de Obtención de RNT por NAF permite solicitar la emisión de un documento con la información de la RNT de la liquidación para un trabajador determinado, siempre que dicha liquidación esté confirmada.

El documento generado a través del presente servicio incorpora como referencia electrónica el Código Electrónico de Autenticidad (CEA). La autenticidad del mismo puede ser comprobada en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, a través del Servicio de Verificación de Integridad de Documentos.

Se accede a este apartado desde los servicios del Sistema de Liquidación.

Incorporación del Régimen Especial del Mar al Sistema de Liquidación Directa

En la actualidad se encuentran transmitiendo por el Sistema de Liquidación Directa empresas del Régimen General, Administración Pública con modo de pago normal, incorporada a partir del mes de enero de 2016 y empresas del Sistema Especial Agrario desde el mes de marzo.
Sistema Especial Agrario en el Sistema de Liquidación Directa

A partir de junio de 2016 se notificará la selección de empresas y la  incorporación obligatoria al nuevo Sistema del régimen del mar.

El grupo I deberá presentar las liquidaciones ordinarias (L00) mediante fichero de Bases pero los grupos II y III, debido a que cotizan por bases fijas, deberán presentar las liquidaciones ordinarias mediante solicitud de borradores, salvo que se tengan que presentar bonificaciones de formación continua, en cuyo caso deberán presentar fichero de bases sólo con esta información.