Archivo del Autor: admin

Trabajo concentrado en periodos inferiores a los de alta

Los trabajadores con contrato a tiempo parcial que hayan pactado con su empresa que todas las horas de trabajo del año se realicen en determinados períodos de cada ejercicio, percibiendo todas las remuneraciones en esos períodos de trabajo concentrado y existiendo períodos de inactividad de más de un mes, pero que sin embargo deban permanecer de alta en la Seguridad Social, mientras no se extinga su relación laboral, deben cotizar conforme a las siguientes reglas:

  1. La base de cotización se determina al efectuarse el contrato de trabajo y al inicio de cada año en caso de encontrarse el trabajador en la misma situación. Se determinará el importe total de las remuneraciones que tenga derecho a percibir el trabajador a tiempo parcial en ese año.
  2. El importe total computado se prorrateará entre los doce meses del año o del período correspondiente, para obtener la cuantía de la base de cotización correspondiente a cada mes  independientemente de las remuneraciones se perciban en los períodos de trabajo concentrado.
  3. La base mensual de cotización resultante no podrá ser inferior al importe de la base mínima de cotización vigente en cada momento para los contratos de trabajo a tiempo parcial.
  4. Si al final del ejercicio o período de que se trate, el trabajador hubiera percibido remuneraciones distintas a la calculadas inicialmente deberá regularizarse.

Una vez notificados los campos RETRIBUCIONES ANUALES PREVISTAS y HORAS TRABAJO ANUALES PREVISTAS, la TGSS remitirá una comunicación con la base de cotización por la que debe cotizarse a la Seguridad Social a partir de ese momento y hasta que finalicen las circunstancias que han determinado la cotización mediante dicha base de cotización.

Paternidad

La Ley de Presupuestos Generales del Estado para 2018 amplía la duración del descanso de paternidad pasando de cuatro a cinco semanas. Además estos días se pueden ampliar en los supuestos de parto, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento múltiples en dos días más por cada hijo a partir del segundo.

Esta quinta semana podrá disfrutarse de forma independiente, dentro de los nueve meses siguientes a la fecha de nacimiento del hijo, la resolución judicial o la decisión administrativa de guarda con fines de adopción o acogimiento.

Confirmación automática a partir del segundo cierre de oficio

Tesorería ha observado que los usuarios no suelen utilizar los borradores de liquidaciones parciales y así obtener el recibo de liquidación para el ingreso de las cuotas correspondientes a los trabajadores calculados y que queden pendientes únicamente los que tienen errores.

Por ello, en el segundo cierre de oficio (día 28) se confirmarán tanto las liquidaciones calculadas en su totalidad como las liquidaciones parcialmente calculadas, sin necesidad de solicitar borrador parcial.

Es decir, en todos los procesos (envío de ficheros de bases, rectificación y borradores) que se realicen a partir del segundo cierre, día 28 (salvo en febrero que será el día 26), se confirmarán automáticamente todas la liquidaciones, estén calculadas o no en su totalidad.

Nueva base máxima de cotización para 2018

La Ley 6/2018, de 3 de julio, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2018, publicada en el BOE el día 4 de julio de 2018, establece que “El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado, a partir del día primero del mes siguiente al de la entrada en vigor de la presente norma, en la cuantía de 3.803,70 euros mensuales.

Con lo cual a partir del día 1 de agosto la base máxima de cotización pasará de 3751,20 € mes o 125,04 € día a 3803,70 € mes o 126,79€ día.

En el programa de nómina hay que modificar la base máxima de cotización desde Tablas > Tablas de cotización > Tarifas

Y también el máximo día en todos los códigos de Seguridad Social en Tablas > Tablas de cotización > Datos fijos S.S.

Certificado de empresa para maternidad

La Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social, obliga a las empresas a transmitir mediante el Sistema RED la fecha de inicio de la suspensión del contrato de trabajo o del correspondiente permiso, a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural, así como de las reducciones de jornada de trabajo de los progenitores, adoptantes o acogedores, a efectos de la tramitación de la prestación de cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave, de las que sean beneficiarios los trabajadores por cuenta ajena o asimilados, incluidos en el respectivo régimen del sistema de la Seguridad Social.

Por lo tanto, desde el 1 de abril de 2018 es obligatorio remitir mediante el Sistema RED, los citados certificados de empresa a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad y paternidad, y desde el 1 de enero de 2019, para las prestaciones por riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural y para las reducciones de jornada de trabajo de los progenitores, adoptantes o acogedores, a efectos de la tramitación de la prestación de cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave.

Borrar recibos

En ocasiones nos encontramos en la necesidad de borrar un recibo y el programa de nómina no nos deja realizar dicha acción.

Hemos implementado una nueva mejora para que podamos saber por qué el programa no nos deja borrar el recibo seleccionado.

En la pantalla de borrar recibos se ha creado una columna, denominada ESTADO, en la que se indicará la situación en la que se encuentra el recibo y la cual hay que rectificar antes de que podemos borrar dicho recibo.

Por ejemplo, si el recibo está actualizado, antes de borrarlo se requiere la desactualización, o si el recibo está integrado en una remesa de pagos habrá que eliminar la remesa o la línea de la remesa que lo incluye para que posteriormente nos deje borrar dicho recibo.

Cotización para la formación y el aprendizaje

La Orden ESS/55/2018, de 26 de enero, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantí­a Salarial y formación profesional establece la cotización para los contratos de formación y el aprendizaje en su artículo 44:

Concepto Empresa Trabajador Total
Contingencias Comunes 34,80€ 6,94€ 41,74€
Contingencias Profesionales IT 2,67€
IMS 2,11€
4,78€
Fondo Garantía Salarial 2,64€ 2,64€
Formación Profesional 1,28€ 0,17€ 1,45€
Total 43,50€ 7,11€ 50,61€

Cuando se deba cotizar por desempleo, se tomará la base mínima de cotización de contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, para el año 2018 (858,60) y se le aplicará el tipo 5,50% a cargo de la empresa y 1,55% a cargo del trabajador.

El personal investigador en formación y Personas participantes en programas de prácticas y prácticas no laborales no cotizarán por las contingencias de  desempleo, fondo de garantí­a salarial y formación.

Salario mínimo para el 2018

En el Real Decreto 1077/2017, de 29 de diciembre de 2017 (BOE de 30 de diciembre de 2017) se ha fijado el salario mínimo interprofesional para el 2018.

El importe que se ha establecido desde el 1 de enero de 2018 es, tanto para los empleados de hogar, los trabajadores indefinidos como para los eventuales, de 24,53 euros al día o 735,90 euros al mes.


Salario Mínimo diario: 24,53€
Salario Mínimo mensual: 735,90€
Salario Mínimo anual: 10.302,60€ (incluyendo 2 pagas extraordinarias)

El SMI se ha incrementado un 4% firmándose además un pacto entre Gobierno y sindicatos y patronales para que existan aumentos progresivos hasta que en 2020 se llegue a 850 euros de salario mínimo.

Nueva versión SILTRA 2.0

Las novedades de la nueva versión de Siltra (2.0) son las siguientes:

  • Diseño de una nueva presentación de la pantalla para todo el programa que aumenta los tamaños de ventana y fuente.
  • Unificación de los buzones de entrada y salida
  • Un único proceso de envío y recepción de mensajes SLD y AFI/INSS.

Se ha publicado un nuevo Manual de Instrucciones Técnicas que puede consultarse desde Inicio » Información útil » Sistema RED » Sistema de Liquidación Directa » Documentación » Instrucciones Técnicas

Incidencias de baja en la empresa

Hemos implementado una nueva mejora en la generación automática de incidencias de baja.

En el momento de introducir en Tablas>Empleados la fecha de baja en la empresa del trabajador (Fec. Baja empr.), automáticamente se crea una incidencia de baja con la clave de Acción MB. Con esta mejora se incluirá además, la clave de situación 93 “Baja por fin contrato temporal o de duración determinada” en los contratos eventuales (todos los 400 o 500) y si se trata de contratos  indefinidos (los 100, 200 o 300) el programa fijará la clave 54 “baja no voluntaria”.