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Nuevos Plazos: Comunicación de fichero .AFI

La Seguridad Social ha fijado nuevos plazos para la comunicación de los ficheros AFI. A continuación detallamos los plazos:

FUNCIONALIDAD PLAZO ACTUAL NUEVO PLAZO
Cambio de grupo de cotización
  • 6 días
A lo largo de todo el mes a que se  refiere el mes de la fecha real de la  variación.
Cambio de contrato(tipo/coeficiente/características)
  • 6 días.
  • Se permite el cambio de CTP “con carácter retroactivo”-> en los 6  primeros días del mes se permite  cambiar el coeficiente referido a  todo el mes inmediatamente  anterior (o al periodo de alta que  haya tenido). Si el trabajador causa  baja, este cambio debe hacerse en  los 6 días posteriores a la baja.
  • Huelga -> Sin plazo, en cualquier  momento.
  • A lo largo de todo el mes a que se  refiere el mes de la fecha real de la  variación.
  • Se permite el cambio de CTP “con carácter retroactivo” -> en los 6 primeros días del mes se permite cambiar el coeficiente referido a  todo el mes inmediatamente  anterior (o al periodo de alta que haya tenido). Si el trabajador causa baja, este cambio debe hacerse en los 6 días posteriores a  la baja
  • Huelga -> no cambia.
Cambio de ocupación de AT

6 días

A lo largo de todo el mes a que se  refiere el mes de la fecha real de la  variación.
Eliminación de altasconsolidadas 72 horas desde las 0:00 horas del día  de la fecha real de alta

No cambia.

Eliminación de bajasconsolidadas 72 horas desde las 0:00 horas del día de la fecha real de baja.Para salarios de tramitación:

  • Si el movimiento se  mecaniza en el mes siguiente al de la notificación -> 11 días.
  • Si el movimiento se  mecaniza en el mismo mes y año de la notificación -> hasta el último día del mes.

No cambia.

Modificación Sistema Especial 0132 (Vegetales)

6 días

A lo largo de todo el mes a que se  refiere el mes de la fecha real de la  variación.
Anotación de jornadas reales Hasta el día 13 del mes siguiente al mes en el que se realicen, aunque se recomienda que se mecanicen en los  6 primeros días del mes.

No cambia

Modificación de la fecha de alta(Reg. 0163) Como la mecanización de jornadas reales.
Cambio de categoría profesional

6 días

A lo largo de todo el mes a que se refiere el mes de la fecha real de la variación.
Situaciones Adicionales deAfiliación

6 días

A lo largo de todo el mes a que se refiere el mes de la fecha real de la variación.
Cambio de Coeficiente reductor de la edad de jubilación.

6 días

A lo largo de todo el mes a que se refiere el mes de la fecha real de la variación.
Trabajadores subcontratados o Cedidos.

6 días

A lo largo de todo el mes a que se refiere el mes de la fecha real de la variación.
Días trabajados en contratos atiempo parcial

Sin plazo

No cambia

Corrección de modalidad deCotización.

6 días

A lo largo de todo el mes a que se refiere el mes de la fecha real de la variación.
Suspensiones por prestaciones  de corta duración.

13 días posteriores a la fecha de baja

No cambia

Fichero CRA – Vacaciones Retribuidas y no Disfrutadas

En el fichero CRA han de comunicarse las vacaciones retribuidas y no disfrutadas correspondiente al plazo reglamentario de ingreso de cuotas correspondientes al mes en el que se efectúe el abono por dicho concepto.

Por ejemplo: Fin de contrato de un empleado el 26 de marzo con 14 días de vacaciones retribuidas y no disfrutadas.
En el programa generaremos 2 recibos de vacaciones (TV): un TV del mes de marzo con 5 días (que comprende los días del 26 hasta el 31 de marzo) y un TV de abril con 9 días.

En el fichero CRA correspondiente a marzo y que se transmitirá en abril, comunicaremos el importe de los 2 recibos de TV.

VAC1

VAC2

 

 

Medidas Urgentes sobre la contratacion indefinida

Seguridad SocialEn el Real Decreto-ley 3/2014 de 28 de febrero, de medidas urgentes para el fomento del empleo y la contratación indefinida publicado el 1 de marzo de 2014 en el BOE, se establece una reducción de las cotizaciones empresariales por contingencias comunes a la Seguridad Social por realizar contratos indefinidos.

Desde el 25 de febrero de 2014 si se contrata indefinidamente a un empleado, se reducirá la aportación empresarial a la cotización a la Seguridad Social por contingencias comunes de ese trabajador en las siguientes cuantías.

  • Si la contratación es a tiempo completo, 100 euros mensuales.
  • Si la contratación es a tiempo parcial, con una jornada de al menos el 75%, 75 euros mensuales.
  • Si la contratación es a tiempo parcial, con una jornada de trabajo de al menos un 50%, 50 euros mensuales.

Estas reducciones tendrán una duración de 24 meses y los contratos deben estar celebrados entre el 25 de febrero y el 31 de diciembre de 2014.

Una vez finalizados los 24 meses,  durante los 12 meses siguientes, las empresas que cuenten con menos de 10 trabajadores, tendrán derecho a una reducción del 50% de la aportación empresarial a la cotización por contingencias comunes.

Reduccion desempleo en contratos parciales

Se ha establecido una reducción del tipo de cotización de desempleo, en los contratos de duración determinada aSeguridad Social tiempo parcial para el año 2014, tras la publicación de Real Decreto-Ley 16/2013.

El tipo de cotización corresponde  al  8,30%, del que el 6,70% será a cargo del empresario y el 1,60% a cargo del trabajador.

 

Generacion de Fichero INSS

Se puede realizar el proceso de las comunicaciones de altas, bajas o variaciones de uno o varios trabajadores desde Asinom.

Los pasos a realizar son los siguientes:

instituto seguridad social INSS

  • R.E.D → Partes Alta y Baja Médica;
      • Tramitación Partes (FDI).
      • Histórico de Partes Médicos.
      • Revisión del fichero.

Para más detalle os dejamos la ayuda con el proceso a cumplimentar: Comunicación INSS

 

 

Vacaciones no disfrutadas y retribuidas

Hemos implementado una mejora en el programa de nómina, consiste, en el que el programa internamente en los recibos de vacaciones (TV) llevará el ejercicioRecibo salarial y mes del finiquito al que hacen referencia.

A continuación, explicamos brevemente con un ejemplo la nueva opción del cálculo de vacaciones.

Nuevas Bonificaciones Ley 4/2013

Tras la publicación del Real Decreto-ley 4/2013 sobre el apoyo al emprendedor, estímulo del crecimiento y de la creación de empleo, citamos las nuevas bonificaciones creadas:  

Hasta que la tasa de paro se sitúe por debajo del 15%:

  • Contratos de Formación: Plantilla menor de 250 trabajadores, reducción de la cuota de la empresa aSeguridad Social la Seguridad Social un 75% y para empresas de más de 250 trabajadores del 100%.
  • Los autónomos y las empresas de hasta 9 trabajadores se beneficiarán de una reducción del 100% de la cuota de la empresa a la Seguridad Social por contingencias comunes durante el primer año cuando contraten de forma indefinida a un desempleado menor de 30 años (incentivo por el primer contrato que realicen tras la entrada en vigor de la norma).
  • Contrato “primer empleo joven”: con incentivos a su trasformación en indefinido (bonificación de 500 € al año durante de 3 años o 700 € si se trata de mujeres).
  • Contrato en prácticas para el primer empleo: Se establecerá una reducción de la cuota de la empresa a la Seguridad Social por contingencias comunes de hasta el 50%.

Incentivo a la contratación indefinida para jóvenes autónomos menores de 30 años por contratar a un desempleado mayor de 45 años de larga duración. Debe ofrecer experiencia y la reducción de la cuota de la empresa a la Seguridad Social por contingencias comunes será del 100%, durante el primer año.

Incentivos a la contratación en entidades de la Economía Social

  • Bonificación de la cuota empresarial durante 3 años (800€/año) por la incorporación de menores de 30 años a las cooperativas y a las sociedades laborales como socios trabajadores.
  • Bonificación de la cuota empresarial durante 3 años (1.650€/año) por la contratación de desempleados jóvenes menores de 30 años y en riesgo de exclusión social en empresas de inserción.

Supresion reduccion mayores 59 años

La Ley 17/2012, publicada el día 27 de diciembre de 2012, en los Presupuestos Generales del Estado no contempla, Aviso para el año 2013, la reducción para trabajadores de cincuenta y nueve o más años.

No obstante, los trabajadores que vinieran aplicándosela pueden seguir bonificándose durante el plazo máximo de un año legalmente previsto, aunque su aplicación se prolongue más allá del 1 de enero de 2013.

Eliminacion de la ocupacion “e”

La Ley 17/2012 de 27 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2013, elimina la ocupación:

Seguridad Social
e – Conductores de vehículo automóvil de transporte de pasajeros en general (taxis, automóviles, autobuses, etc.) y de transporte de mercancías que tengan una capacidad de carga útil no superior a 3,5 Tm.

A partir del 1 de enero de 2013 todos los trabajadores que tuvieran anotada dicha ocupación, pasarán a cotizar por las contingencias de AT y EP por el CNAE09 de la empresa.

Bases de cotizacion 2013

A continuación os mostramos las bases de cotización correspondientes al año 2013.

Tarifa Descripcion Base mínima
Enfermedad
Base máxima
Enfermedad
Base mínina
A.T
Base máxima
A.T
Min.hora
1 Ingenieros y Licenciados. 1.051,50 € 3.425,70 € 753,00 € 3.425,70 € 6,33 €
2 Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes 872,10 € 3.425,70 € 753,00 € 3.425,70 € 5,25 €
3 Jefes Administrativos y de Taller 758,70 € 3.425,70 € 753,00 € 3.425,70 € 4,57 €
4 Ayudantes no Titulados 753,00 € 3.425,70 € 753,00 € 3.425,70 € 4,54 €
5 Oficiales Administrativos 753,00 € 3.425,70 € 753,00 € 3.425,70 € 4,54 €
6 Subalternos 753,00 € 3.425,70 € 753,00 € 3.425,70 € 4,54 €
7 Auxiliares Administrativos 753,00 € 3.425,70 € 753,00 € 3.425,70 € 4,54 €
8 Oficiales de primera y segunda 25,10 €/día 114,19 €/día 25,10 €/día 114,19 €/día 4,54 €
9 Oficiales de tercera y Especialistas 25,10 €/día 114,19 €/día 25,10 €/día 114,19 €/día 4,54 €
10 Peones 25,10 €/día 114,19 €/día 25,10 €/día 114,19 €/día 4,54 €
11 Trabajadores menor de 18 años, cualquier 25,10 €/día 114,19 €/día 25,10 €/día 114,19 €/día 4,54 €