Archivo de la categoría: Nómina

La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal.

Cambios en modelo 190

LOGO_BOESe han publicado los modelos 190 para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta que se presentarán en las declaraciones anuales correspondientes al ejercicio 2016.

Los cambios más importantes son los siguientes:

  • Se eliminan las subclaves 01 y 02 correspondientes a la Clave “A”: Rendimientos del trabajo de empleados por cuenta ajena en general.
  • Se redefinen las subclaves de las claves “B”: Rendimientos del trabajo de pensionistas y perceptores de haberes pasivos y demás prestaciones previstas y “G”: Rendimientos de actividades económicas de profesionales.
  • Se incluyen apartados específicos para concretar las percepciones y retenciones que se satisfagan al trabajador a causa de incapacidad laboral temporal.

El programa de nómina implementará, mediante la nueva versión, dichas modificaciones.

Consulta Detalle Siltra

En el programa del Sistema de Liquidación Directa, antes del envío de los ficheros que contienen la información de los seguros sociales, no puede conocerse su correspondiente coste. En el programa de nómina hemos implementado una nueva opción para que se puedan consultar dichos costes previamente a su transmisión.

Una vez generado el fichero de Bases, el programa de nómina ofrece la posibilidad de generar la consulta de costes desde Red > Cotización R.General > Consulta Detalle Siltra.

Tras seleccionar la empresa y el periodo deseado, aparecerá en pantalla el detalle de los costes por cada trabajador y varios recuadros explicativos con los totales:

  • el de Conceptos económicos se refiere el total de bases
  • en el de Totalizadores se detallan los importes del TC1.

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Si se pulsa en cualquiera de las líneas de los trabajadores se cumplimentarán los recuadros de Desglose de Tramos y de costes con los datos referentes a dicho trabajador

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Incidencias sobre los partes de Incapacidad Laboral

Cuando exista alguna incidencia sobre los partes de Incapacidad Laboral, se ha creado un formulario que deberá incluirse como anexo al correo electrónico que se envía a los buzones Acredit@.

En la cumplimentación de estos formularios deberá tenerse en cuenta:

  • Se deberá cumplimentar un formulario por cada trabajador y proceso de baja médica. Si existiese para un mismo trabajador más de un proceso de baja médica que presente algún tipo de incidencia, se deberán cumplimentar tantos formularios como procesos de bajIncidencias sobre los partes de Incapacidad Laboral a médica con incidencia existan.
  • En un único correo dirigido a un buzón acredit@ del INSS, podrán anexarse cuantos formularios se consideren pertinentes.
  • Los formularios contienen campos de obligada cumplimentación y campos cuya cumplimentación está condicionada por los datos reflejados en otros o son de carácter complementario.
  • La información que se refleje en los campos debe coincidir con la existente en los correspondientes partes de baja, confirmación o alta del proceso de baja médica.
  • Será obligatorio remitir los correspondientes partes de baja médica y además deben ser en formato PDF.
  • En el campo “Observaciones” se describirá el contenido de la incidencia, sobre todo, cuando exista discrepancia entre la información reflejada en los partes de baja médica y la información de la empresa. El modelo editable de este formulario está disponible en la página web de la Seguridad Social, en la ruta Inicio → Información útil → Sistema RED → Sistema de Liquidación Directa (Proyecto Cret@) → Documentación → Formularios.

Modificaciones en relación con el modelo 190

En la Orden HAP/2429/2015, de 10 de noviembre 2015 se han introducido modificaciones en relación con el modelo 190 y las claves de percepción “A” y “B”:

  • Clave A → Se crean dos subclaves: Se cumplimentarán con la subclave 02 las prestaciones Modificaciones en relación con el modelo 190por incapacidad laboral transitoria abonadas directamente por la empresa y correspondientes al pago de las prestaciones de la baja, en los casos de enfermedad común o accidente no laboral. Con la subclave 01 se consignarán el resto de retribuciones consignadas con la clave A.
  • Clave B → Se introduce una nueva subclave 02 dentro de las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave B. Se cumplimentará esta subclave 02 cuando se trate de prestaciones por incapacidad laboral transitoria satisfechas por el INSS o la mutua colaboradora con la Seguridad Social, cuando dichas entidades sean responsables del pago directo.

Cierre de ejercicio

Hasta ahora, cuando se realizaba el cierre de ejercicio, el programa de nómina borraba automáticamente los acumulados de la ficha del trabajador; sin embargo pueden necesitarse  Cierre de ejerciciopor tratarse de importes que se utilizarán en el nuevo año.

Para ello, en el proceso de cierre hemos creado un check que por defecto estará seleccionado para que se eliminen los acumulados, pero  que si no se selecciona dejará en la ficha del empleado los acumulados que tenía hasta ese momento .

Presupuestos Generales del Estado para el año 2016

Tras la publicación de los Presupuestos Generales del Estado para el año 2016, en el que se publica la Ley 48/2015, de 29 de octubre de 2015LOGO_BOE

En el Título VIII se fijan las Cotizaciones Sociales, se recoge la normativa relativa a las bases y tipos de cotización de los distintos regímenes de la Seguridad Social, procediendo a su actualización.

A continuación, detallamos las bases de cotización previstas para el año 2016: Bases de cotización 2016

Representantes de comercio

Ya se puede incluir,  los trabajadores que son representantes de comercio, en el fichero FAN desde la liquidación de septiembre de 2015.Representantes de comercio

Dichos trabajadores deben comunicarse obligatoriamente con los siguientes datos:

  • RELACIÓN LABORAL DE CARÁCTER ESPECIAL: 0500
  • GRUPO DE COTIZACIÓN: 05
  • OCUPACIÓN: b

Comunicar a la TGSS el código de convenio colectivo

Comunicar a la TGSS el código de convenio colectivoDeberán comunicar a la TGSS el código de convenio colectivo que le resulte de aplicación, dentro de los seis meses naturales siguientes al de su publicación en el BOE. Por lo que el plazo finalizaría el próximo mes de enero de 2016, según lo dispuesto en el Real Decreto 708/2015, las empresas inscritas y con trabajadores de alta en la fecha de su entrada en vigor.

Las dudas sobre la aplicación de los códigos de Convenio Colectivo a una empresa se dirigirán al  Registro de Convenios (REGCON),

Si tras la consulta se continua con la duda, se podrá consultar a la correspondiente Autoridad Laboral.

En el caso de que la empresa no esté aplicando ningún Convenio Colectivo el código a informar será el 60888888888888.

ERE en tramos del Sistema de Liquidación Directa

Para la comunicación de los periodos de ERE en tramos del Sistema de Liquidación Directa, hemos creado en la ficha del empleado un nuevo botón para introducir los días en los que el trabajador está en Regulación de Empleo y que así el programa de nómina pueda generar los tramos correspondientes.

Para evitar dudas o errores, el botón ERE  ERE en tramos del Sistema de Liquidación Directa únicamente aparecerá en la ficha del empleado, si en la empresa está cumplimentado el Nº de ERE.

 

 

 

 

 

 

 

Nuevo informe de Relación Lineal de Recibos

Hemos creado un nuevo informe de Relación Lineal de Recibos incluyendo las bases y retenciones en Especie. El nuevo informe se denomina FRRELESP.

Podéis descargarlo dirigiéndo a “Tareas → Relación lineal de Recibos” y seleccionando en “Nombre Listado” → “Libre para el usuario”. A continuación pulsáis el botón de configurar Nuevo informe de Relación Lineal de Recibos  y cumplimentáis la ventana de creación del informe como se muestra a continuación.

Nuevo informe de Relación Lineal de Recibos

Nuevo informe de Relación Lineal de Recibos