Archivo de la categoría: Reforma laboral

Registro de jornadas

Tras la publicación del RD-Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se introdujo en el art.12 del Estatuto de los Trabajadores la obligatoriedad de registrar diariamente la jornada de los trabajadores a tiempo parcial y en el art.35 el control para las horas extraordinarias.

La Inspección de Trabajo ha puesto especial interés en el control de los registros de jornada y además de revisar el cómputo de las horas de los trabajadores a tiempo parcial, también vigila el registro de las jornadas de los trabajadores a tiempo completo para evitar el fraude en la cotización y retribución de las horas extras.

Por lo tanto, resulta necesario que la empresa lleve un registro de las horas ordinarias y complementarias, en el caso de la contratación a tiempo parcial, y de las extraordinarias en caso de los contratos a tiempo completo. Tras varias sentencias se debe incluir también en los registros, el horario de entrada y salida del empleado.

Otra obligación más es la de entregar copia al trabajador y conservar los registros durante un mínimo de 4 años.

La ley no establece una plantilla oficial para el registro de la jornada y así, algunas empresas utilizan plantillas, otras hojas de excel y otras sistemas de control de presencia.

Las sanciones en caso de incumplimiento son:

1- Si el contrato es a tiempo parcial se convertirá en jornada completa automáticamente.

2- Si el incumplimiento se debiera a cuestiones formales o documentales se aplicará una multa de entre 60 y 625 euros por considerarse una infracción leve según la Ley de infracciones y sanciones (LISOS)

3- en caso de incumplimiento de la jornada o no comunicación de las horas extras, la multa se consideraría grave según la Ley LISOS y la multa estaría entre 625 y 6250 euros.

4- El encubrimiento de las horas extraordinarias bajo otros conceptos salariales conllevaría una multa de 6251 a 187515 euros al tratarse de una infracción muy grave según la LISOS.

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Normativa de la Ley 31/2015 en materia de autoempleo

Se actualiza la Normativa de la Ley 31/2015 en materia de autoempleo en materia de autoempleo, se adoptan medidas de fomento y promoción del trabajo autónomo y de la Economía Social, tras la publicación en el Normativa de la Ley 31/2015 en materia de autoempleoBOE del 10 de septiembre de 2015.

En esta ley se establece que la prohibición de que los trabajadores autónomos, económicamente dependientes tengan a su cargo trabajadores por cuenta ajena, no será de aplicación en los siguientes supuestos y situaciones, en los que se permitirá la contratación de un único trabajador:

  • Riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural de un menor de nueve meses.
  • Períodos de descanso por maternidad, paternidad, adopción o acogimiento, preadoptivo o permanente.
  • Por cuidado de menores de siete años que tengan a su cargo.
  • Por tener a su cargo un familiar, por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado inclusive, en situación de dependencia, debidamente acreditada.
  • Por tener a su cargo un familiar, por consanguinidad o afinidad  hasta el segundo grado inclusive, con una discapacidad igual o superior al 33%, debidamente acreditada.

Bonificación Tarifa Reducida

Tras la publicación del Real Decreto-ley 1/2015, de 27 de febrero, de mecanismo de segunda oportunidad, reducción de carga financiera y otras medidas de Orden Social, de 27 de febrero de 2015, establece una nueva bonificación “Tarifa Reducida”. En los supuestos de contratación indefinida en cualquiera de sus modalidades, la aportación empresarial a la cotización a la Seguridad Social por contingencias comunes se determinará conforme a las siguientes reglas:

  • Si la contratación es a tiempo completo, los primeros 500 euros de la base de cotización por contingencias comunes quedarán exentos del 23,6%.
  • Si la contratación es a tiempo parcial, cuando la jornada de trabajo sea, al menos, equivalente a un 50% de la jornada, la cuantía del punto anterior se reducirá de forma proporcional al porcentaje de reducción de jornada de cada contrato.

Se tendrá derecho a este beneficio en los contratos celebrados entre la fecha de entrada en vigor del Real Decreto-Ley y el 31 de agosto de 2016.

La duración de los beneficios en la cotización será de 24 meses. Durante los 12 meses siguientes, las empresas que en el momento de celebrar el contrato contaran con menos de diez trabajadores, tendrán derecho a mantener la bonificación o reducción, aunque estarán exentos los primeros 250 euros o la cuantía proporcional que corresponda en la contratación a tiempo parcial.

La identificación, en el ámbito de afiliación, se podrá efectuar mediante el valor “R” en el campo CONDICIÓN DESEMPLEADO.

Los colectivos de Peculiaridad de cotización (C.P.C) son los siguientes:

Dos primeros años Tercer año
Bonificación 3266 3268
Reducción 3267 3269

Para definir esta nueva bonificación o reducción en el programa de nomina, realizaremos los siguientes pasos:

  • Si fuera una Reducción.
    • En Tablas → Bonificaciones habría que crear un código como el siguiente:
      Bonificación Tarifa Reducida
    • En Tablas → Empleados habría que asignar la reducción:

Bonificación Tarifa Reducida

  • Si se tratara de una Bonificación tendría el mismo tratamiento que la de fomento de empleo:
    • En Tablas → Bonificaciones habría que crear un código como el que sigue:Bonificación Tarifa Reducida
    • En Tablas → Empleados habría que asignar la bonificación:

Bonificación Tarifa Reducida

Modelo de Recibo individual de salarios

Se ha modificado el Modelo de Recibo individual de salarios, tras la publicación de la Orden ESS/2098/2014, de 6 de noviembre, por la que se modifica el anexo de la Orden de 27 de diciembre de 1994, por la que se aprueba el modelo de recibo individual de salarios.

Hasta ahora, en los recibos salariales únicamente constaban la base de cotización y el tipo de retención correspondientes a la aportación del trabajador pero no la determinación de la aportación del empresario. A partir de esta nueva Orden es obligatorio que conste también la aportación del empresario en el recibo salarial.

Las empresas tienen seis meses para adaptar sus modelos de recibos a esta Orden Ministerial.

Desde el software de nómina, se encuentra disponible este nuevo campo en el recibo salarial: Modelo de Recibo individual de salariosrecibo salarial.

Relación de horas para empleados parciales

Relación de horas para empleados parcialesEn el programa de nómina hemos implantado un nuevo informe de “Relación de horas para empleados parciales”, tras la aprobación del Real Decreto-Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, impone  la obligación de registrar día a día la jornada que realizan los trabajadores a tiempo parcial.

En nuestro programa de nómina, lo  hemos creado una nueva herramienta en “Docum→Relación de Registro de jornadas”,  desde la que se puede imprimir el informe con la relación de horas trabajadas por cada uno de los empleados a jornada parcial en un mes concreto.

Nuevo campo Beneficiario del Sistema Nacional de Garantía Juvenil

La Seguridad Social ha creado un nuevo campo Beneficiario del Sistema Nacional de Garantía Juvenil para identificar a estos trabajadores en el ámbito de Afiliación, tras la aprobación del Real Decreto-Ley 8/2014, de 4 de julio, de medidas urgentes para el crecimiento, laEstrategia Emprendimiento Empleo Joven competitividad y la eficacia se establecía unuevona bonificación por la contratación de personas beneficiarias del Sistema Nacional de Garantía Juvenil.

Hay que comunicar inicialmente el valor 01 en el campo “Beneficiario del Sistema Nacional de Garantía Juvenil”, si la Tesorería lo acepta se sustituirá automáticamente por el valor 11 “Beneficiario del Sistema Nacional de Garantía Juvenil – acreditado”. La Tesorería lo revisará en un plazo máximo de 48 horas.

Nuevos contratos laborales

En el programa de nómina ya se encuentran disponibles los nuevos contraAvisotos laborales, a causa de la publicación de la Ley, 11/2013, de 26 de julio, de medidas de apoyo al emprendedor y de estímulo del crecimiento y de la creación de empleo, el SEPE ha modificado los contratos para incluir la bonificación para las personas beneficiarias del Sistema Nacional de Garantía Juvenil.

  • Contrato laboral en caso de Indefinido: Personas beneficiarias del Sistema Nacional de Garantía Juvenil.
  • Contrato laboral en caso de Prácticas: Personas beneficiarias del Sistema Nacional de Garantía Juvenil.

 

Garantía Juvenil: Nueva bonificación para menores de 25 años

Garantía Juvenil: Nueva bonificación para menores de 25 años Los contratos laborales fijos de menores de 25 años, en el que se regula el “Sistema Nacional de Garantía Juvenil”, tendrán una bonificación de 300 euros al mes, tras la aprobación del Real Decreto-ley 8/2014, de 4 de julio, de medidas urgentes para el crecimiento, la competitividad y la eficiencia.

Esta bonificación va dirigida a los jóvenes que se encuentren en paro o que hayan finalizado las prácticas cuya edad corresponda entre 16 años a 25 años y en el caso de personas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%.

Se establece una nueva bonificación mensual de 300€ al mes durante un máximo de 6 meses (1.800 euros en total). Se podrán beneficiarse tanto las empresas, autónomos como entidades sociales, cuyo objetivo es que contraten a jóvenes de forma indefinidamente con esta modalidad de contrato.

La bonificación de “Garantía Juvenil” está en vigor hasta el 30 de junio de 2016, y es compatible con el resto de incentivos, (teniendo en cuenta que, la cuantía no sea negativo a la hora de cotizar por la empresa o empleado).

Contratos a tiempo parcial

En los casos que la contratación sea a tiempo parcial, la jornada será como mínimo el 50% de la correspondiente a la de un trabajador a tiempo completo, aplicándose la bonificación de la siguiente manera:

  • La jornada laboral sea al 75%, corresponde a 225€ al mes.
  • La jornada laboral corresponda al 50% es de 150€ al mes.

Tarifa Plana de 100 euros

Para identificar Tarifa Plana 100€a los trabajadores beneficiarios de la reducción denominada como “Tarifa Plana de 100 euros” establecida en el Real Decreto-Ley 3/2014,  de medidas urgentes para el fomento del empleo y la contratación indefinida es necesario comunicar desde “Afiliación” un nuevo campo de la tabla de CONDICIÓN DESEMPLEADO: P: Tarifa Plana.

Sin embargo, no es necesario que el trabajador esté desempleado.

El importe de la reducción será la diferencia entre la cuota empresarial de contingencias comunes y la que correspondería por la tarifa plana.

Ejemplo:
Trabajador de alta todo el mes con una base de cotización de 1.500€ y una reducción aplicable de 100€.

Cuota empresarial por contingencias comunes: 1.500€ * 23,60 % = 354 €
Tarifa plana de 100€
Importe reducción = 354€ – 100€= 254 €

Es muy importante identificar correctamente a los trabajadores beneficiarios de esta reducción (valor P- TARIFA PLANA) ya que de lo contrario se generará la deuda correspondiente con el recargo del 20 %.

Version Winsuite32: Fichero CRA

Desde el 13 de marzo de 2014 se puede descargar la versión de la Winsuite32 con las adaptaciones al nuevo fichero CRA de Conceptos Retributivos Abonados.

Esta nueva funcionalidad se puede encontrar  dentro del módulo de Afiliación de la Winsuite32. Desde aquí se procederá a la remisión de dichos ficheros CRA.

Fichero CRA