El Sistema RED no admitirá altas o bajas en las que exista una diferencia mayor a 60 días entre la fecha de la comunicación y la fecha del alta o baja.
Dichas altas o bajas deberán presentarse ante cualquier Administración de la Seguridad Social.
Los plazos para las comunicaciones son los siguientes:
Solicitud del Alta:
Solicitud de la Baja:
Variación de datos:
Hemos implementado una nueva mejora en la generación automática de incidencias de baja.
En el momento de introducir en Tablas>Empleados la fecha de baja en la empresa del trabajador (Fec. Baja empr.), automáticamente se crea una incidencia de baja con la clave de Acción MB. Con esta mejora se incluirá además, la clave de situación 93 “Baja por fin contrato temporal o de duración determinada» en los contratos eventuales (todos los 400 o 500) y si se trata de contratos indefinidos (los 100, 200 o 300) el programa fijará la clave 54 «baja no voluntaria».
En el caso de observar alguna diferencia relacionada con la Incapacidad Temporal en Sistema de Liquidación Directa, es decir, errores en la compensación, fechas de inicio o fin de IT… , debe informarse al INSS mediante los buzones Acredit@.
Existe el compromiso de resolver la incidencia en menos de 48 horas.
Os recordamos que es obligatorio que el empresario comunique los Partes médicos de baja, confirmación y alta a través del Sistema Red.
Se ha implementado una nueva mejora en nuestro programa de nomina Asinom para el momento en el que se efectúan las consultas de empleados.
Desde Tareas –> Consulta de empleados, de un sólo vistazo, obtenemos la siguiente información de los empleados:
| »Código. | »El último recibo calculado. |
| »Empresas matrices. | »Reductor de devengos. |
| »Fecha de ingreso y de baja en la empresa. | »Código de Seguridad Social. |
| »Tipo de contrato . | »Mensual o diario. |
| »Tarifa. | »Tiempo Completo o a Tiempo Parcial . |
| »Si esta de IT o no. | »Tipo de bonificicación. |
Una vez seleccionada la empresa solicitamos que se muestren en pantalla los empleados de dicha empresa, los de la matriz TC2 o los de la matriz IRPF (estas 2 últimas opciones en caso de que haya varias asociadas).
También optaremos porque aparezcan los trabajadores en alta en ese momento o todos los empleados, estén o no en alta.
Pinchando encima de los datos del trabajador nos posicionamos directamente en su ficha y en el dato en concreto.
Desde este botón accedemos a la ficha de los trabajadores como si nos encontráramos en Tareas –> Empleados, seleccionando nosotros mismos el trabajador que nos interese.
Pulsando el botón derecho del ratón surge una ventana emergente desde la que traspasar los datos a Excel.
Hay veces en las que se originan dos incapacidades en el mismo mes y tras actualizar el periodo, se nos olvida traspasar la segunda baja a los campos de la primera (ya que para este nuevo mes se correspondería con la baja 1).
Para facilitar el mantenimiento de las IT, el propio programa de Nómina Asinom se encargará de efectuar el traspaso, evitándonos así dicho cometido y a la vez posibles errores.
El trabajador deberá remitir a la empresa los partes médicos de baja y confirmación en el plazo de 3 días contados a partir de la fecha de su expedición.
En el caso de los partes de alta, éstos deberán entregarse a la empresa dentro de las 24 horas siguientes.
A su vez, la empresa los transmitirá a la Entidad gestora o a la Mutua en el plazo de 5 días contados a partir del día de su recepción.
Todas las Empresas que estén incorporadas al Sistema Red están obligadas a enviar a través de dicho procedimiento los partes médicos. Su incumplimiento podrá dar lugar a infracción y a la sanción procedente.
