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Siltra Trimestral

Algunos usuarios tienen autorización para presentación de los seguros sociales trimestralmente por lo que desde Asinom hemos implementado esta nueva opción.

A continuación os detallamos los pasos a seguir:

  1. En Tablas > Otras Tablas > Configurar Aplicación, en el Código CRETA, campo 5 colocaremos una T.
  2. De esta manera se activa que en Tablas > Empresas, pestaña Sistema Red, aparezca el campo “Periodo Cotización”, donde definiremos una T.

Al generar el fichero desde RED > Cotización > Generar Fichero Siltra, al seleccionar la empresa, aparecerán los campos de selección de Ejercicio y meses para indicar los periodos a los que corresponde la Liquidación.

 

Registro de jornadas

Tras la publicación del RD-Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se introdujo en el art.12 del Estatuto de los Trabajadores la obligatoriedad de registrar diariamente la jornada de los trabajadores a tiempo parcial y en el art.35 el control para las horas extraordinarias.

La Inspección de Trabajo ha puesto especial interés en el control de los registros de jornada y además de revisar el cómputo de las horas de los trabajadores a tiempo parcial, también vigila el registro de las jornadas de los trabajadores a tiempo completo para evitar el fraude en la cotización y retribución de las horas extras.

Por lo tanto, resulta necesario que la empresa lleve un registro de las horas ordinarias y complementarias, en el caso de la contratación a tiempo parcial, y de las extraordinarias en caso de los contratos a tiempo completo. Tras varias sentencias se debe incluir también en los registros, el horario de entrada y salida del empleado.

Otra obligación más es la de entregar copia al trabajador y conservar los registros durante un mínimo de 4 años.

La ley no establece una plantilla oficial para el registro de la jornada y así, algunas empresas utilizan plantillas, otras hojas de excel y otras sistemas de control de presencia.

Las sanciones en caso de incumplimiento son:

1- Si el contrato es a tiempo parcial se convertirá en jornada completa automáticamente.

2- Si el incumplimiento se debiera a cuestiones formales o documentales se aplicará una multa de entre 60 y 625 euros por considerarse una infracción leve según la Ley de infracciones y sanciones (LISOS)

3- en caso de incumplimiento de la jornada o no comunicación de las horas extras, la multa se consideraría grave según la Ley LISOS y la multa estaría entre 625 y 6250 euros.

4- El encubrimiento de las horas extraordinarias bajo otros conceptos salariales conllevaría una multa de 6251 a 187515 euros al tratarse de una infracción muy grave según la LISOS.

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Pago Directo, Clave D

Hemos desarrollado una nueva mejora en el software de nómina para facilitar la generación de la cotización empresarial en los casos de pago directo.

Hasta ahora, podían surgir dudas en el usuario a la hora de definir esta situación en Asinom, ya que reflejábamos con la clave M de maternidad esta circunstancia. Con la nueva versión, se ha creado una clave específica, la clave D, para indicar esta condición de pago directo.

¿Como calcular la nómina?

Todos los meses recibimos nuestra nómina pero, ¿sabemos cómo se calcula?

La nómina es el recibo de salario en el que la empresa acredita el pago de los diferentes conceptos que se abonan y las deducciones que se le aplican, básicamente las cuotas a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF.

A continuación, explicamos brevemente como llegamos al importe líquido, que es, lo que finalmente cobraremos.

En una primera parte aparecen los devengos en bruto, es decir, la cantidad que cobraríamos si no hubiera deducciones:

1 .DEVENGOS

• Percepciones salariales:

  • Sueldo base………………………………………………………… 1.200,00 €
  • Complementos salariales:
    • Antigüedad………………………………………………………..85,00 €
    • Penosidad………………………………………………………..125,00 €
    • Plus Productividad………………………………………..…230,00 €
  • Horas extraordinarias.
  • Horas complementarias.
  • Gratificaciones extraordinarias (pagas extras).
  • Salario en especie (alojamiento, manutención, coche de empresa, etc.).

TOTAL DEVENGOS SALARIALES ………………………….1.640,00 €

• Percepciones NO salariales:

  • Suplidos:
    • Plus de transporte ………………………………………….100,00 €
    • Dietas (No computables en Base cotización salvo excesos).
  • Indemnizaciones (traslado, despido, etc).
  • Otros.

A. TOTAL DEVENGADO…………………………….……1.740,00

Como calcular un recibo

Esto es lo que esta persona cobra en bruto, de aquí restaremos los importes a abonar a Hacienda y Seguridad Social que la empresa retiene de la nómina para entregarlo en nombre del trabajador a estos organismos. Además pueden deducirse otra serie de cantidades como anticipos, embargos…

En este caso, las pagas extras no se abonan mes a mes (divididas entre todos los meses) sino que se abonarán en los meses en que correspondan. Por lo tanto, a los devengos salariales habría que sumar la parte de la prorrata generada para crear la base de cotización:

Paga extra (1.640) x Nº de pagas (2) / días año (365 porque es de cotización diaria, si fuera mensual serían 360) x días de cobro (siempre 30 si fuera mensual)= 269,59 €

2 .DEDUCCIONES

• Aportación del trabajador a las cotizaciones de la seguridad social y conceptos de recaudación conjunta.

Los porcentajes de la Seguridad Social se aplican sobre la base de cotización = 1.909,59€.

La base de cotizacion de Contingencias Comunes abarca todos los devengos que cotizan a la Seguridad Social (BCC).

La base de cotización por Contingencias Profesiones se calcula, si el trabajador ha tenido horas extras durante este mes. (BCP) Si no hubiera horas extras, sería igual que la Base de Contingencias Comunes.

  • Contingencias comunes…(BCC)….1.909,59….4,70 %…………….89,75 €
  • Desempleo…………………… (BCP)*…1.909,59….1,55 %……….… 29,60 € (tener en cuenta el tipo de contrato)
  • Formación profesional .…(BCP)*…1.909,59….0,10 %………………1,91 €
  • Horas extraordinarias (HE)*.

* Fuerza mayor o estructurales.

* No estructurales.

TOTAL APORTACIONES SEGURIDAD SOCIAL ………………….. 121,26€

En nuestro ejemplo éste es el porcentaje de IRPF que le corresponde según sus remuneraciones y su situación familiar. El porcentaje se obtiene del programa de Hacienda para el cálculo de retenciones o en el país vasco de unas tablas que tiene Hacienda.

  • Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF)…10% (1.640,00€)…. 164,00€
  • Anticipos.
  • Valor de los productos recibidos en especie.
  • Otras deducciones.

TOTAL A DEDUCIR……………………………………………………..…..……..285,26€


El total devengos es 1.740 €, a lo que se resta el total deducciones: 285,26 €. Así obtenemos el líquido a percibir: 1.454,74 €, que es la cantidad que finalmente ingresa el trabajador.

LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)……..…………………… 1.454,74€

como calcular un recibo

Cotización en los contratos para la formación

En el la Orden TIN 41/2011 de 18 de Enero de 2011 se establecen las cuotas a abonar en el caso de los contratos formativos:

A cargo de la Empresa A cargo del Trabajador Total Euros
Contingencias comunes 30,34 6,05 36,39
Contingencias profesionales I.T.: 2,33
I.M.S: 1,84
4,17
Fondo de Garantía Salarial 2,31 2,31
Formación Profesional 1,11 0,15 1,26

Cuando proceda cotizar por desempleo, la base de cotización será la base mínima correspondiente a las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y sus cuotas serán las siguientes:

A cargo de la Empresa A cargo del Trabajador Total Euros
Desempleo 41,15 11,60 52,75

Reforma de las pensiones


Reforma de las pensiones

A vueltas con la reforma de las pensiones que prepara el Gobierno, parece que se mantiene la idea de establecer la jubilación a los 67 años; sin embargo, será posible la jubilación a los 65 años, sin reducciones, para los trabajadores que hayan cotizado más de 35 años.

También se proyecta que los empleados con trabajos más penosos lleguen antes a la jubilación. Además si se renuncia al 100% de la pensión se podrá seguir accediendo a la jubilación a los 65 años.

La intención es aumentar el periodo para el cálculo de la pensión desde los 15 años existentes actualmente hasta los 20 o incluso los 25 años más adelante.

La reforma se aprobará previsiblemente el 28 de enero próximo.

Qué es la base de cotización

base-de-cotizacion-seguridad-social
La base de cotización es el importe sobre el que se aplican los porcentajes o tipos de cotización y, como resultado, se obtiene la cuota a ingresar a la Seguridad Social.

La base de Contingencias comunes la integran:

1. Las retribuciones generadas durante el mes, excluyendo los conceptos que no cotizan tales como dietas, gastos de locomoción, indemnizaciones…
2. A dicha retribución se agregará la parte proporcional de las gratificaciones extraordinarias y de aquellos conceptos de devengo superior al mes y que vayan a abonarse durante el año.

El importe resultante sería la base de cotización. Sin embargo, si dicha base fuera superior o inferior a los topes legalmente establecidos para cada grupo de cotización, se tomaría el correspondiente según la tabla fijada por la normativa.

La base de Accidentes de Trabajo y enfermedades profesionales se calcula de forma similar a la base de contingencias comunes pero añadiendo las horas extras.



Tratamiento especial para contratos inferiores a 7 días

La Ley 12/2001, de 9 de julio (BOE del 10 de julio), de medidas urgentes de reforma del mercado de trabajo para el incremento del empleo y la mejora de su calidad, establece el incremento en un 36 % de la cuota empresarial a la Seguridad Social por Contingencias Comunes, en los contratos temporales cuya duración efectiva sea inferior a 7 días.

Dicho recargo no será de aplicación en los contratos de formación y de Interinidad, en socios de Cooperativas, Colectivos Especiales de Artistas, Taurinos, Agrarios y Jornadas Reales.

La cotización de dicho incremento se indicará en la casilla 116 “Otros conceptos” del boletín TC1.

Como ejemplo cogeremos a un trabajador con una base de 2000 €:

  • Se indicará la clave 6.
  • La casilla 106 se cumplimentará con la suma de las bases de los trabajadores afectados por estas contrataciones, multiplicadas por el tipo de cotización empresarial. 2000*23.6%=472
  • En la casilla del tipo se indicará un 36%.
  • La cuota resultante aparecerá en la casilla 116. Es decir, 472*36%=170.
BASES TIPOS (%) CUOTAS
101 2000 28,30 111 566
6 106 472 36% 116 170

Reducción de las cotizaciones por contingencias profesionales

Asinom: Reduccion de las cotizaciones por contingencias profesionalesEl Real Decreto 404/2010, de 31 de marzo, regula el establecimiento de un sistema de reducción de las cotizaciones por contingencias profesionales a las empresas que hayan contribuido especialmente a la disminución y prevención de la siniestralidad laboral.

El decreto establece que las empresas deberán haber cotizado a la Seguridad Social por contingencias profesionales una cuota superior a 5 mil euros en un periodo de cuatro ejercicios como máximo, que deberán ser consecutivos e inmediatamente anteriores al de la solicitud. No obstante, también podrán beneficiarse las pequeñas empresas, cuando hayan cotizado en dicho período un mínimo de 250 euros por tales contingencias.

La cuantía de los incentivos podrá alcanzar hasta el 5 % del importe de las cuotas por contingencias profesionales satisfechas en el periodo de observación o bien del 10 %, si ya ha percibido el incentivo en el inmediatamente anterior y sean de periodos consecutivos. En el caso de las pequeñas empresas, el límite se establece en un máximo de 250 euros en el primer período, que aumentará a 500 euros en el segundo periodo y siguientes, siempre que en el inmediatamente anterior se haya percibido.

La solicitud deberá presentarse entre el 1 de abril y el 15 de mayo de cada año en la mutua o entidad gestora que asuma la protección de sus contingencias profesionales.