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Procesos por incapacidad temporal

Se regulan determinados aspectos de la gestión y control de los procesos por incapacidad temporal, desarrolla el nuevo contenido obligatorio de los partes médicos que se han de emitir en los procesos de incapacidad temporal (IT) y en el procedimiento de control y gestión de los mismos, tras la publicación de la Orden ESS/1187/2015, de 15 de junio, (BOE 20/06/2015) por la que se desarrolla el Real Decreto 625/2014, de 18 de julio.

Esta orden determina la obligatoriedad de la transmisión al INSS, tanto de los partes de baja como de confirmación y alta de procesos de IT, en el plazo máximo de tres días hábiles, una vez que sean presentados por el trabajador a la empresa.Seguridad Social

Asimismo, se introducen modificaciones en el contenido de la información, obligando a los Servicios Públicos de Salud y/o Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social a cumplimentar tanto en el modelo destinado al trabajador/a, como en el destinado a la entidad gestora o a la empresa.

Se ha establecido un periodo transitorio de adaptación al contenido del nuevo formato de partes de IT, durante el cual no se exigirá obligatoriamente la transmisión de la nueva información introducida en los partes de IT que debe presentar a la empresa el trabajador/a, siempre que la misma no figure reflejada en el parte presentado por este a la empresa. Cuando se determine, se publicará la fecha de finalización del periodo transitorio.

Cómo se calcula la IT y el complemento de IT

En estos últimos meses, hemos recibido muchas consultas sobre cómo se calcula la IT y el complemento de IT en situación de enfermedad común o accidente no laboral. A continuación, detallaremos  con un sencillo ejemplo el cálculo de la prestación de IT y su correspondiente complemento.

Para el cálculo del complemento de IT, hay que revisar el convenio colectivo, ya que el cálculo del complemento varía de unos casos a otros. Se puede calcular sobre la base bruta, base reguladora del mes anterior, por porcentajes….

A continuación, mostraremos con un sencillo ejemplo, con el cálculo de la IT por enfermedad común y el complemento de IT:

Trabajador con contrato indefinido, el día 8 de mayo inicia una IT por enfermedad común y permanece así hasta final de mes. La base de cotización del mes anterior serían de 1.400€ y su bruto corresponde a 1.200€

   BR: 1500€ / 30 días mensual = 50€ / día.

  •  Días trabajados: Del 1 al 7 de mayo = 7 días trabajados
  •  Días en situación de baja: el 8 al 31 de mayo =24 días

En la siguiente tabla se muestran los tramos de IT correspondiente a la prestación por parte de la Seguridad Social:

PERIODO

CUANTIA

Enfermedad Común o Accidente no Laboral Días: 1º al 3 º No se cobra prestación
Días 4º al 15º (12 días, ambos inclusive) 60 % Base Reguladora a cargo del Empresario
Días 16º al 20º (5 días, ambos inclusive) 60 % Base Reguladora a cargo del INSS
Días 21º y siguientes. 75 % Base Reguladora a cargo del INSS

 Calculamos la prestación por enfermedad común o accidente no laboral, con el complemento de IT correspondiente:

  • Primer tramo; los 3 primeros días (8,9 y 10): No hay prestación, pero en este caso abonaremos el complemento hasta el 100% del bruto.
  • Segundo tramo; del 4º al 15º día de baja (días 11 al 22): 12 días, el 60% de BR cargo del empresario:   12 días x 50€ de BR x 60%= 360€ a cargo del empresario
  • Tercer tramo; del día 16º al 20º de la baja (del 23 al 27): 5 días al 60% de la BR a cargo del INSS: 5 días x 50€ de BR x 60%= 150€ a cargo del INSS
  • Cuarto tramo; del día 28 en adelante y hasta que finalice la IT 4 días de la BR al 75% a cargo del INSS : 4 días x 50€ de la BR x 75%= 150€ a cargo del INSS
Total subsidio= 360€ + 150€+ 150€ = 660€
Total Complemento de IT
= 1.200€ (bruto) – 660€ (total de IT)=540€

 

Fin de relacion laboral e IT

Hemos implementadiprem-concesion-ayudas-becas-subvencioneso la siguiente mejora en la aplicación de nómina, para controlar las incapacidades laborales finalicen cuando existe fecha de baja en el trabajador.

El programa finalizará las IT con el  mismo día indicado como fecha de baja en la empresa, en:

  • Tablas Empleados  pestaña de Afiliación. Aunque en la pestaña de Tratamiento de IT no se haya especificado nada al respecto.

 

Historico de IT

Hemos efectuado unas mejoras en la generación del informe de Histórico de IT. Con los cambios realizados se puede elaborar el listado filtrando tanto por fechas como por tipo de IT.

Esta opción vuelca la información contenida en los Históricos de IT de los empleados, completando el informe con el DNI, el NAF e indicando si la IT se corresponde con una recaída o no.

Además, en el grid previo al listado, se indica el total de trabajadores por tipo de IT: maternidad, enfermedad y accidente.

Historico IT

Consulta de empleados

Se ha implementado una nueva mejora en nuestro programa de nomina Asinom para el momento en el que se efectúan las consultas de empleados.

Desde Tareas –> Consulta de empleados, de un sólo vistazo, obtenemos la siguiente información de los empleados:

»Código. »El último recibo calculado.
»Empresas matrices. »Reductor de devengos.
»Fecha de ingreso y de baja en la empresa. »Código de Seguridad Social.
»Tipo de contrato . »Mensual o diario.
»Tarifa. »Tiempo Completo o a Tiempo Parcial .
»Si esta de IT o no. »Tipo de bonificicación.

Una vez seleccionada la empresa solicitamos que se muestren en pantalla los empleados de dicha empresa, los de la matriz TC2 o los de la matriz IRPF (estas 2 últimas opciones en caso de que haya varias asociadas).

También optaremos porque aparezcan los trabajadores en alta en ese momento o todos los empleados, estén o no en alta.

Pinchando encima de los datos del trabajador nos posicionamos directamente en su ficha y en el dato en concreto.

Desde este botón accedemos a la ficha de los trabajadores como si nos encontráramos en Tareas –> Empleados, seleccionando nosotros mismos el trabajador que nos interese.

Pulsando el botón derecho del ratón surge una ventana emergente desde la que traspasar los datos a Excel.

Traspaso de la IT de la Baja 2 a la Baja1

Hay veces en las que se originan dos incapacidades en el mismo mes y tras actualizar el periodo, se nos olvida traspasar la segunda baja a los campos de la primera (ya que para este nuevo mes se correspondería con la baja 1).

traspaso de la baja 2 a la baja 1


Para facilitar el mantenimiento de las IT, el propio programa de Nómina Asinom se encargará de efectuar el traspaso, evitándonos así dicho cometido y a la vez posibles errores.

traspaso de la baja 2 a la baja 1