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Certificado de empresa para maternidad

La Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social, obliga a las empresas a transmitir mediante el Sistema RED la fecha de inicio de la suspensión del contrato de trabajo o del correspondiente permiso, a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural, así como de las reducciones de jornada de trabajo de los progenitores, adoptantes o acogedores, a efectos de la tramitación de la prestación de cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave, de las que sean beneficiarios los trabajadores por cuenta ajena o asimilados, incluidos en el respectivo régimen del sistema de la Seguridad Social.

Por lo tanto, desde el 1 de abril de 2018 es obligatorio remitir mediante el Sistema RED, los citados certificados de empresa a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad y paternidad, y desde el 1 de enero de 2019, para las prestaciones por riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural y para las reducciones de jornada de trabajo de los progenitores, adoptantes o acogedores, a efectos de la tramitación de la prestación de cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave.

Nueva opcion del calculo de IT

Hemos implementado una mejora en el programa de nómina incluyendo una nueva opción a la hora de calcular las IT para los trabajadores mensuales.

Hasta ahora existían en la empresa 2 opciones: Vacío y T

IT

  • Clave en vacío:  se abonan en el recibo y se recuperan en los seguros sociales los días naturales: 28,30,31.
  • Clave T: se abonan en recibo y se recuperan en los seguros sociales siempre 30 días.
  • La nueva clave es la  M, con la que se abonan en el recibo de nómina 30 días y se recuperan los días naturales (28,30,31) en los seguros sociales.

A continuación, explicamos brevemente con un ejemplo cada una de las claves.

 

Pago Directo, Clave D

Hemos desarrollado una nueva mejora en el software de nómina para facilitar la generación de la cotización empresarial en los casos de pago directo.

Hasta ahora, podían surgir dudas en el usuario a la hora de definir esta situación en Asinom, ya que reflejábamos con la clave M de maternidad esta circunstancia. Con la nueva versión, se ha creado una clave específica, la clave D, para indicar esta condición de pago directo.

Certificados de Maternidad-Paternidad

Hemos creado una nueva herramienta en el programa de nómina para generar los Certificados de Maternidad – Paternidad.

Para generar el certificado accedemos desde Docum –> Certificado de empresa para paternidad / maternidad. Esta opción permite imprimir, guardar enCertificado maternidad-paternidad diferentes formatos o simplemente visualizar, el Certificado de Empresa necesario para estas situaciones.

En el certificado, se reflejará la base de cotización del mes anterior a la baja, ó, si se trata de un trabajador parcial, se tomarán los últimos doce meses.

El programa en cuenta con la posibilidad de que el trabajador tenga varias fichas. Por lo tanto, también revisa automáticamente cualquier otra ficha que pudiera tener el trabajador.

 

Los campos obligatorios a cumplimentar son:
* Empr.- Secc.-Empl.: En este punto se selecciona el empleado del que queremos obtener el certificado.
* Fecha comienzo paternidad/maternidad: En este campo indicaremos el día de inicio de la baja por maternidad o paternidad. Por defecto, el programa coloca la fecha del día en curso.

Los campos “Contrato y Clave H/D (si el trabajador es parcial), en este campo se reflejará si trabaja por horas (H) o por días (D)” son campos informativos:

Historico de IT

Hemos efectuado unas mejoras en la generación del informe de Histórico de IT. Con los cambios realizados se puede elaborar el listado filtrando tanto por fechas como por tipo de IT.

Esta opción vuelca la información contenida en los Históricos de IT de los empleados, completando el informe con el DNI, el NAF e indicando si la IT se corresponde con una recaída o no.

Además, en el grid previo al listado, se indica el total de trabajadores por tipo de IT: maternidad, enfermedad y accidente.

Historico IT

Coste cero en contratos de sustitución por Maternidad

La empresa en la que se produzca una baja por maternidad podrá realizar un contrato de interinidad para cubrir la vacante, con una bonificación del 100% en su coste empresarial a la Seguridad Social siempre y cuando se contrate a una persona desempleada. El coste de la cotización será asumido por el INEM.

El coste empresarial es cero por:

  1. La Seguridad Social cubre el 100% de la base reguladora durante el periodo de maternidad, por lo que la empresa no paga ningún salario al empleado/a.
  2. Si se contrata a una trabajador/a para sustituir la maternidad, el coste de Seguridad Social que la empresa paga por el/la suplente es cero. Siempre que se trate de un/a desempleado/a inscrito en el INEM.
  3. El coste de Seguridad Social que la empresa asume por la baja por maternidad es cero al contratar un/a interino/a.