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Contratos para formación y aprendizaje

La nueva redacción de la Ley General de la Seguridad Social establece que los contratos para la formación y el aprendizaje suscritos con alumnos trabajadores en los programas de escuelas taller, casas de oficios y talleres de empleo tendrán diferentes exclusiones en la cotización, según la fecha de su formalización a partir del 1 de enero:

  • Los formalizados antes de a 1 de enero de 2019 mantendrán la exclusión del desempleo y además estarán exentos de la cotización por formación profesional.
  • Los formalizados desde el 1 de enero de 2019 estarán exentos únicamente de la cotización por formación profesional.

Además se deroga el límite de edad de 30 años para la realización de contratos para la formación y el aprendizaje, vuelve a ser de 16 a 25 años.

Contratos de duración igual o inferior a cinco días: artistas

La Dirección General de la Seguridad Social ha establecido que la normativa del colectivo de los artistas tiene una serie de particularidades en materia de cotización que hace incongruente la aplicación del incremento del 40% de la cuota empresarial a la Seguridad Social por contingencias comunes establecido en el Real Decreto-Ley 28/2018. Por lo tanto, a los trabajadores de alta en CCC con RÉGIMEN 0112 (ARTISTAS) no se les aplicará el incremento del 40%.

Plazo de comunicación altas y bajas a través del sistema RED

El Sistema RED no admitirá altas o bajas en las que exista una diferencia mayor a 60 días entre la fecha de la comunicación y la fecha del alta o baja.

Dichas altas o bajas deberán presentarse ante cualquier Administración de la Seguridad Social.

Los plazos para las comunicaciones son los siguientes:

Solicitud del Alta:

  • Previo al inicio de la relación laboral hasta 60 días antes.

Solicitud de la Baja:

  • 3 días naturales desde el cese de la actividad laboral.

Variación de datos:

  • 3 días naturales.

Nuevas liquidaciones complementarias V90 y V03

Se han creado las siguientes liquidaciones para el usuario no deba acudir a las administraciones de la Seguridad social para efectuar la correspondiente liquidación de cuotas:

  • Liquidación V90 “Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas y retribuidas Correspondientes  a períodos de liquidación no incorporados al SLD o por incremento de bases de periodos de vacaciones no disfrutadas”. Esta liquidación se utilizará en la cotización fuera de plazo de períodos anteriores al SLD por vacaciones no disfrutadas y retribuidas a la finalización del contrato, así como para la cotización por incremento de bases de períodos SLD en situaciones de vacaciones no disfrutadas y retribuidas a la finalización del contrato (sería una L90 de L13).
  • La liquidación V03 “Liquidación complementaria por abono de salarios con carácter retroactivo correspondiente  a períodos de vacaciones no disfrutadas y retribuidas”. Se utiliza para la cotización por incremento de salarios con carácter retroactivo correspondientes a períodos de vacaciones no disfrutadas y retribuidas a la finalización del contrato (sería una L03 de L13).

Trabajadores relevistas de jubilados parciales: Base de cotización

En relación a los trabajadores relevistas de jubilados parciales, en la letra e) del artículo 215 del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social, se establece que entre las bases de cotización de ambos trabajadores debe existir una correspondencia, de modo que la correspondiente al trabajador relevista no podrá ser inferior al 65 % del promedio de las bases de cotización correspondientes a los seis últimos meses del período de base reguladora de la pensión de jubilación parcial.

La Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social ha establecido, respecto de los trabajadores relevistas contratados a tiempo parcial, que para las cuotas devengadas a partir del 1 de abril de 2018 la base de cotización de los citados trabajadores deberá ajustarse a lo establecido literalmente en el precepto indicado en el párrafo anterior, sin disminución de dicha base de cotización en proporción a la jornada de trabajo efectivamente realizada.

Trabajo concentrado en periodos inferiores a los de alta

Los trabajadores con contrato a tiempo parcial que hayan pactado con su empresa que todas las horas de trabajo del año se realicen en determinados períodos de cada ejercicio, percibiendo todas las remuneraciones en esos períodos de trabajo concentrado y existiendo períodos de inactividad de más de un mes, pero que sin embargo deban permanecer de alta en la Seguridad Social, mientras no se extinga su relación laboral, deben cotizar conforme a las siguientes reglas:

  1. La base de cotización se determina al efectuarse el contrato de trabajo y al inicio de cada año en caso de encontrarse el trabajador en la misma situación. Se determinará el importe total de las remuneraciones que tenga derecho a percibir el trabajador a tiempo parcial en ese año.
  2. El importe total computado se prorrateará entre los doce meses del año o del período correspondiente, para obtener la cuantía de la base de cotización correspondiente a cada mes  independientemente de las remuneraciones se perciban en los períodos de trabajo concentrado.
  3. La base mensual de cotización resultante no podrá ser inferior al importe de la base mínima de cotización vigente en cada momento para los contratos de trabajo a tiempo parcial.
  4. Si al final del ejercicio o período de que se trate, el trabajador hubiera percibido remuneraciones distintas a la calculadas inicialmente deberá regularizarse.

Una vez notificados los campos RETRIBUCIONES ANUALES PREVISTAS y HORAS TRABAJO ANUALES PREVISTAS, la TGSS remitirá una comunicación con la base de cotización por la que debe cotizarse a la Seguridad Social a partir de ese momento y hasta que finalicen las circunstancias que han determinado la cotización mediante dicha base de cotización.

Nueva base máxima de cotización para 2018

La Ley 6/2018, de 3 de julio, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2018, publicada en el BOE el día 4 de julio de 2018, establece que “El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado, a partir del día primero del mes siguiente al de la entrada en vigor de la presente norma, en la cuantía de 3.803,70 euros mensuales.

Con lo cual a partir del día 1 de agosto la base máxima de cotización pasará de 3751,20 € mes o 125,04 € día a 3803,70 € mes o 126,79€ día.

En el programa de nómina hay que modificar la base máxima de cotización desde Tablas > Tablas de cotización > Tarifas

Y también el máximo día en todos los códigos de Seguridad Social en Tablas > Tablas de cotización > Datos fijos S.S.

Certificado de empresa para maternidad

La Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social, obliga a las empresas a transmitir mediante el Sistema RED la fecha de inicio de la suspensión del contrato de trabajo o del correspondiente permiso, a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural, así como de las reducciones de jornada de trabajo de los progenitores, adoptantes o acogedores, a efectos de la tramitación de la prestación de cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave, de las que sean beneficiarios los trabajadores por cuenta ajena o asimilados, incluidos en el respectivo régimen del sistema de la Seguridad Social.

Por lo tanto, desde el 1 de abril de 2018 es obligatorio remitir mediante el Sistema RED, los citados certificados de empresa a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad y paternidad, y desde el 1 de enero de 2019, para las prestaciones por riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural y para las reducciones de jornada de trabajo de los progenitores, adoptantes o acogedores, a efectos de la tramitación de la prestación de cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave.

Cotización para la formación y el aprendizaje

La Orden ESS/55/2018, de 26 de enero, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantí­a Salarial y formación profesional establece la cotización para los contratos de formación y el aprendizaje en su artículo 44:

Concepto Empresa Trabajador Total
Contingencias Comunes 34,80€ 6,94€ 41,74€
Contingencias Profesionales IT 2,67€
IMS 2,11€
4,78€
Fondo Garantía Salarial 2,64€ 2,64€
Formación Profesional 1,28€ 0,17€ 1,45€
Total 43,50€ 7,11€ 50,61€

Cuando se deba cotizar por desempleo, se tomará la base mínima de cotización de contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, para el año 2018 (858,60) y se le aplicará el tipo 5,50% a cargo de la empresa y 1,55% a cargo del trabajador.

El personal investigador en formación y Personas participantes en programas de prácticas y prácticas no laborales no cotizarán por las contingencias de  desempleo, fondo de garantí­a salarial y formación.

DESAPARICION DEL CERTIFICADO SILCON

Desde el pasado 17 de septiembre de 2016 el certificado SILCON no es válido para acceder a los Servicios de la SEDE Electrónica de la Seguridad Social. Sin embargo, se podrán utilizar los certificados digitales emitidos por la Seguridad Social y los expedidos por otras Autoridades de Certificación incluidos en la lista de certificados admitidos que puede ser consultada en la página web de la Seguridad Social, desde:

Inicio » Certificados admitidos en los trámites de la Seguridad Social.

Para Sistema RED solo serán admitidos los certificados de persona física.