La nómina es un recibo que se entrega al trabajador, mensualmente por lo general, en el que se muestra detalladamente el salario que percibe desglosado en sus componentes (salario base, antigüedad, primas, etc) y las deducciones que se le realizan; ya sean a cargo de la seguridad social, IRPF u otros tipos de descuento como anticipos, seguros o embargos.
La estructura del recibo como mínimo deberá de contener los siguientes apartados:
- Datos de la empresa:
- Dirección del centro de trabajo.
- CIF de empresa.
- Código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.
- Datos del trabajador:
- NIF.
- Tipo de contrato.
- Categoría o grupo profesional.
- Número de la Seguridad Social
- Periodo de liquidación al que corresponde el recibo.
- Devengos: Muestra el detalle de las percepciones salariales como salario base, antigüedad, complementos salariales… y las percepciones extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador como prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social, indemnizaciones o suplidos…
- Deducciones que se le practican al salario bruto:
- Aportaciones del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social.
- IRPF (en base a la tabla de retenciones IRPF).
- Anticipos
- Valor de los productos recibidos como en especie.
- Otras deducciones.
- Líquido a percibir.
- Bases de cotización de la nómina, junto con las bases de IRPF.
- Lugar de emisión, firma y sello por la empresa y trabajador. (La firma no es necesaria si el pago de la nómina se ha realizado mediante transferencia bancaria.)
Un programa de nomina adecuado ayuda en la laboriosa y delicada tarea del calculo de la nomina, de manera que se calculan casi automáticamente en base a los datos definidos en el software de nomina.
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