Documentos DCL y RLC con exoneración de cuotas

Una vez confirmadas las liquidaciones, la Seguridad Social enviará un DCL con las cuotas totales, otro con las cuotas exoneradas y otro con las cuotas no exoneradas. También se generarán un RLC por la parte exonerada y otro por la no exonerada.

Si en la misma liquidación existieran trabajadores con y sin exoneración, los recibos mostrarían:

1- Empresas de menos de 50 trabajadores y exoneración del 100%:

  • Un recibo de la parte no exonerada, calculando la cuota total de los trabajadores no incluidos en el ERTE y si se trata de un ERTE parcial, la cuota total de la parte de jornada trabajada.
  • Otro recibo por la parte exonerada, incluyendo la cuota empresarial de los trabajadores incluidos en ERTE Total y la cuota empresarial de los trabajadores incluidos en ERTE Parcial por la parte de jornada no trabajada.

2- Empresas de 50 trabajadores o más y exoneración del 75 %:

  • Un recibo de la parte no exonerada, con la cuota total de los trabajadores no incluidos en el ERTE, el 25% de la cuota empresarial de los trabajadores incluidos en el ERTE Total y si se trata de un ERTE Parcial, la cuota total de la parte de jornada trabajada y el 25% de la cuota empresarial por la parte de jornada no trabajada
  • Otro recibo por la parte exonerada, con el 75% de la cuota empresarial de los trabajadores incluidos en ERTE Total y si se trata de un ERTE Parcial, el 75% de la cuota empresarial de la parte de jornada no trabajada.

CASIA: Nuevo servicio de Atención de la TGSS

La TGSS ha creado un nuevo servicio denominado CASIA (Coordinación, Atención y Soporte Integral al Autorizado RED) mediante el cual se pondrán hacer consultas, notificar errores o incidencias y presentar solicitudes de trámites.

Dicho Servicio puede encontrarse en el apartado de Sistema RED Online, y se denominará; Atención al Autorizado (CASIA)

El proceso será el siguiente:

  • Se dará Alta del caso adjuntando la documentación necesaria. Al finalizar se entregará un Justificante de Apertura de Trámite con la fecha, hora y número de la solicitud.
  • A través de la Gestión del caso se podrán consultar y modificar los casos dados de alta, así como ver la respuesta.

Los avisos informativos se enviarán al correo electrónico del Autorizado RED.

Servicio de Atención de la TGSS

Tras la comunicación del estado de alarma a consecuencia de COVID-19, la TGSS ha reforzado la comunicación del servicio telemático.

Desde el 25 de marzo, para los autorizado RED, ha habilitado una serie de buzones de consultas, en el que podrá enviar de forma electrónica todas las cuestiones relacionadas con el envío de ficheros, utilización de los servicios del Sistema Red o Sistema de Liquidación Directa, en todas aquellas que necesiten soporte de la TGSS. El servicio atención telefónica (901 50 20 20) seguirá prestando apoyo a los autorizado RED.

Las consultas se deberán enviar a la dirección de correo electrónico de su Dirección Provincial

Comunicación de ERTEs en Afiliación

La comunicación de los trabajadores y su correspondiente período de suspensión o reducción de jornada, ha de realizarse con los nuevos valores del campo TIPO DE INACTIVIDAD creados a tal efecto:

  • V: Suspensión Total ERE. COVID19
  • W: Suspensión Parcial ERE. COVID19
  • X: Suspensión Parcial ERE+HUELGA COVID19

Con los tipos W y X es necesario anotar el dato del Coeficiente tiempo parcial (CTP) pero no hay que hacerlo para el tipo V.

En el campo CTP se indicará la duración de la jornada de trabajo.

El plazo para la comunicación será hasta el penúltimo día del mes natural posterior a la fecha anotada, por lo que el plazo de comunicación para los ERTEs que han comenzado en marzo de 2020 se alargará hasta el 29 de abril de 2020.

Moratoria en pagos de cotizaciones a la Seguridad Social Real Decreto 11/2020

Otra de las medidas adoptadas por la TSGG, con el objetivo de mejorar la liquidez de las empresas consiste en aplicar una moratoria en el pago de las cuotas de cotización correspondientes a los periodos ABRIL, MAYO y JUNIO del 2020.

Requisitos a cumplir:
Esté pendiente de definir por parte de la TSGG

Plazos de moratoria:
Se plantea aplazar el pago de las cuotas:
Abril 2020 a Noviembre del 2020
Mayo 2020 a Diciembre del 2020
Junio 2020 a Enero del 2021

Plazo de solicitud:
1 al 10 de mayo cuotas de Abril, Mayo Junio.
1 al 10 de junio cuotas de Mayo y Junio.
1 al 10 de Julio cotas de Junio.

Esta normativa, no es compatible con las CCC de cotización de las empresas, que hayan solicitado exoneración, de cuotas en caso de ERTE, por fuerza mayor.

Exoneración de cuotas para empresas que han aplicado ERTE

En el RD 8/2020 uno de sus artículos indica que, en caso de ERTE por fuerza mayor, una empresa tiene la posibilidad de exonerarse de las cuotas de la seguridad social.

      • Durante cuanto tiempo:
        Como máximo mientras dure el estado de alarma, incluyendo sus prórrogas.
      • Cuanto se puede exonerar:
        • El límite va en función del número de trabajadores.
        • Hasta 50, se podrá exonerar un 100%.
        • A partir de 50 un 75%.
      • Como se tramita:
        A través de Sistema RED, en afiliación, indicando a los trabajadores que están sujetos a un ERTE, que su tipo de inactividad es:

        • V – Suspensión TOTAL COVID-19.
        • W – Suspensión PARCIAL COVID-19.
      • Plazo de comunicación:
        Penúltimo día del mes natural a la fecha de la incidencia.
        Ejemplo:
        ERTES que comenzaron en marzo, su fecha límite será el 29-04-2020.
      • La TSGG se va a coordinar con el SEPE, para contrastar la información, y poder realizar las regularizaciones correspondientes.

       

Cese de actividad temporal en actividades no esenciales

El 31 de Marzo se ha publicado el RD 10/2020 con una medida que afecta a las actividades empresariales, con el objetivo de frenar de una forma más rápida el contagio de COVID-19.

Esta medida consiste en establecer el cese de actividad en todas las empresas que realicen actividades no esenciales entre las fechas del 30 de Marzo al 9 de Abril.

Las horas que corresponden a este periodo, van a ser remuneradas por las empresas, y el empleado las deberá de recuperar, a partir de la finalización del estado de alarma, y antes del 31 de Diciembre de 2020.

Se han establecido como actividades esenciales, aquellas que estén orientadas a:

  • Fabricación de equipos, o prestación de servicios sociosanitarios.
  • Suministro de energía y agua, por la necesidad de mantener estos servicios.
  • Empresas de instalación y mantenimiento, que permiten el funcionamiento de los servicios esenciales.
  • Transportes de viajero y mercancías.
  • Industria electrointensiva.

En cuanto a las actividades no esenciales, en el artículo 4 del RD 10/2020. Se hace referencia a la posibilidad de mantener una plantilla mínima, dentro de lo estrictamente necesario. Con el fin de mantener la actividad indispensable, similar a la que se mantiene en un fin de semana ordinario o de festivo.

Solicitud colectiva al SEPE de prestaciones de desempleo

La empresa es la que se encargará de solicitar de forma colectiva la prestación de desempleo por suspensión o reducción de jornada (ERTEs) como consecuencia del COVID-19, en nombre de sus trabajadores.

Los pasos a seguir para cumplimentar dicha solicitud son los siguientes:

  • Indicar la información relativa a la empresa y su representante, los trabajadores afectados por la suspensión o reducción de jornada, y los datos que aparecen en la Hoja Excel (se puede descargar desde la web del SEPE) y que son necesarios para el reconocimiento de las prestaciones.
    Únicamente hay que incluir los trabajadores en activo en la fecha de suspensión o reducción de jornada, no se incluirá a los que estén de excedencia, IT, maternidad o paternidad.
  • Se remitirá un formulario por cada centro de trabajo afectado por el ERTE
  • El nombre del fichero Excel será el Código Cuenta Cotización del centro de trabajo, con sus dieciséis dígitos (Ejemplo: 0111010123456789)
  • El archivo Excel ha de enviarse a través del registro electrónico común de las administraciones públicas a la Dirección Provincial del SEPE en la provincia del centro de trabajo. Sin embargo, ya que dicho registro puede ser poco operativo en la situación actual, también puede remitirse a dp20Acuerdos.ERE@sepe.es
    El asunto del correo ha de indicar Número de ERTE y nombre de la empresa.
  • Finalmente hay que remitir el certificado de empresa de los trabajadores a través de certific@2.

Procedimientos ERTE a causa COVID-19

El RDL 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes y extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19, estima como fuerza mayor los EREs de suspensión y reducción de jornada causados por el coronavirus.

Este Real Decreto establece procedimientos excepcionales para los ERTEs originados por dicha causa en su artículo 22.

El procedimiento se abrirá mediante solicitud de la empresa,acompañándose de un informe que vincule la pérdida de actividad al COVID-19 y añadiendo la documentación acreditativa.

La empresa deberá comunicar esta solicitud a los trabajadores y enviar el informe anterior y la documentación acreditativa a los representantes.

La autoridad laboral dictará la resolución en 5 días desde la solicitud limitándose a constatar la existencia de fuerza mayor, previo informe de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social que también ha de emitirlo en 5 días,.

La suspensión o reducción de jornada surtirá efectos desde la fecha del hecho causante de la fuerza mayor.

Los trabajadores tendrán derecho al desempleo aunque no hayan cotizado por el periodo mínimo.

COVID-19, Documentación a entregar para ERTE

Real Decreto 465/2020: Suspensión de términos e interrupción de plazos por COVID-19

El Real Decreto 465/2020, de 17 de marzo, modifica ciertos puntos del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria causada por el COVID-19.

En el apartado de la suspensión de plazos administrativos, el Real Decreto 463/2020 en su primer punto de la disposición adicional tercera establecía que se suspendían los términos y plazos para la tramitación de los procedimientos con las entidades del sector público.

Sin embargo, el nuevo Real Decreto 465/2020, da una nueva redacción a esta disposición adicional tercera modificando el apartado 4 y añadiendo el 6 de cara a los procedimientos administrativos e IRPF:

«4. Sin perjuicio de lo dispuesto en los apartados anteriores, desde la entrada en vigor del presente real decreto, las entidades del sector público podrán acordar motivadamente la continuación de aquellos procedimientos administrativos que vengan referidos a situaciones estrechamente vinculadas a los hechos justificativos del estado de alarma, o que sean indispensables para la protección del interés general o para el funcionamiento básico de los servicios.»

«6. La suspensión de los términos y la interrupción de los plazos administrativos a que se hace referencia en el apartado 1 no será de aplicación a los plazos tributarios, sujetos a normativa especial, ni afectará, en particular, a los plazos para la presentación de declaraciones y autoliquidaciones tributarias

En cuanto a Seguridad Social se añade el punto 5:

«5. La suspensión de los términos y la interrupción de los plazos a que se hace referencia en el apartado 1 no será de aplicación a los procedimientos administrativos en los ámbitos de la afiliación, la liquidación y la cotización de la Seguridad Social.».