Incidencias de baja en la empresa

Hemos implementado una nueva mejora en la generación automática de incidencias de baja.

En el momento de introducir en Tablas>Empleados la fecha de baja en la empresa del trabajador (Fec. Baja empr.), automáticamente se crea una incidencia de baja con la clave de Acción MB. Con esta mejora se incluirá además, la clave de situación 93 “Baja por fin contrato temporal o de duración determinada” en los contratos eventuales (todos los 400 o 500) y si se trata de contratos  indefinidos (los 100, 200 o 300) el programa fijará la clave 54 “baja no voluntaria”.

Botón Tramos de IT

Hemos introducido una nueva línea en el botón de tramos de IT del recibo para indicar la suma de las distintas bases cuando el trabajador tiene varias líneas de IT en un mismo mes, ya sea porque tiene diferentes IT o porque tiene una enfermedad con tramo a cargo de la empresa (primeros 15 días) y tramo con deducción a cargo del INSS.

De este modo se puede visualizar el total de la base de IT así como la de los tramos correspondientes.

Nuevo botón en cálculo recibos

Hemos creado un nuevo botón en el cálculo de recibos para simplificar la generación de recibos de un solo trabajador.

En numerosas ocasiones y por diversas causas debemos recalcular el recibo de un único trabajador. Para agilizar dicho cálculo hemos creado un botón que copia el código del trabajador de la primera línea de selección (Desde Empresa) en la segunda (Hasta Empresa).

El proceso es el siguiente:

1- Se señala el trabajador en la primera línea de selección.

2- Se pulsa el botón

3- Automáticamente se cumplimentan todos los campos

4- Finalmente se pulsa el botón 

IPREM 2017

La Ley 3/2017 de 27 de junio, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2017, ha establecido un incremento de un uno por ciento en el IPREM o Indicador Público de Renta de efectos múltiples (publicado el 28 de junio en el BOE).

Los importes del IPREM serán los siguientes:

  • IPREM diario: 17,93€/día.
  • IPREM mensual: 537,84€/mes.
  • IPREM anual: El IPREM será de 7.519,59 € cuando las correspondientes normas se refieran al salario mínimo interprofesional en cómputo anual, salvo que expresamente excluyeran las pagas extraordinarias; en este caso, la cuantía será de 6.454,03 €.

Ampliación del plazo de solicitud de domiciliación en cuenta

Durante este año 2017 se ha ampliado el plazo de presentación de solicitudes de cargo en cuenta hasta el día 22 inclusive de cada mes. Sin embargo, los meses de febrero y diciembre se mantiene el plazo hasta el día 20 inclusive. Esta ampliación afecta a todas las modalidades de presentación: Sistema de Liquidación Directa y Sistema de Autoliquidación.

Todas las confirmaciones que se realicen hasta las 23:59 del día 22 de cada mes (a excepción de febrero y diciembre) se tratarán por la modalidad de cargo en cuenta cuando el Código de Cuenta de Cotización tenga comunicada la cuenta bancaria para esta modalidad de pago. El envío de los Recibos de Liquidación se realizará el día 23.

Siltra Trimestral

Algunos usuarios tienen autorización para presentación de los seguros sociales trimestralmente por lo que desde Asinom hemos implementado esta nueva opción.

A continuación os detallamos los pasos a seguir:

  1. En Tablas > Otras Tablas > Configurar Aplicación, en el Código CRETA, campo 5 colocaremos una T.
  2. De esta manera se activa que en Tablas > Empresas, pestaña Sistema Red, aparezca el campo “Periodo Cotización”, donde definiremos una T.

Al generar el fichero desde RED > Cotización > Generar Fichero Siltra, al seleccionar la empresa, aparecerán los campos de selección de Ejercicio y meses para indicar los periodos a los que corresponde la Liquidación.

 

Impresión automática de Recibos

Hemos implementado una nueva mejora en el programa de nómina para facilitar la impresión de recibos.

Una vez calculados los recibos podemos obligar a que aparezca en pantalla un aviso solicitando la impresión de los recibos que acabamos de generar.

Para que ello sea posible, nos dirigiremos a Tablas > Otras Tablas > Configurar Aplicación y en el Código IMPREC, campo 1 definiremos una S.

Registro de jornadas

Tras la publicación del RD-Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se introdujo en el art.12 del Estatuto de los Trabajadores la obligatoriedad de registrar diariamente la jornada de los trabajadores a tiempo parcial y en el art.35 el control para las horas extraordinarias.

La Inspección de Trabajo ha puesto especial interés en el control de los registros de jornada y además de revisar el cómputo de las horas de los trabajadores a tiempo parcial, también vigila el registro de las jornadas de los trabajadores a tiempo completo para evitar el fraude en la cotización y retribución de las horas extras.

Por lo tanto, resulta necesario que la empresa lleve un registro de las horas ordinarias y complementarias, en el caso de la contratación a tiempo parcial, y de las extraordinarias en caso de los contratos a tiempo completo. Tras varias sentencias se debe incluir también en los registros, el horario de entrada y salida del empleado.

Otra obligación más es la de entregar copia al trabajador y conservar los registros durante un mínimo de 4 años.

La ley no establece una plantilla oficial para el registro de la jornada y así, algunas empresas utilizan plantillas, otras hojas de excel y otras sistemas de control de presencia.

Las sanciones en caso de incumplimiento son:

1- Si el contrato es a tiempo parcial se convertirá en jornada completa automáticamente.

2- Si el incumplimiento se debiera a cuestiones formales o documentales se aplicará una multa de entre 60 y 625 euros por considerarse una infracción leve según la Ley de infracciones y sanciones (LISOS)

3- en caso de incumplimiento de la jornada o no comunicación de las horas extras, la multa se consideraría grave según la Ley LISOS y la multa estaría entre 625 y 6250 euros.

4- El encubrimiento de las horas extraordinarias bajo otros conceptos salariales conllevaría una multa de 6251 a 187515 euros al tratarse de una infracción muy grave según la LISOS.

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Cambios en modelo 190

LOGO_BOESe han publicado los modelos 190 para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta que se presentarán en las declaraciones anuales correspondientes al ejercicio 2016.

Los cambios más importantes son los siguientes:

  • Se eliminan las subclaves 01 y 02 correspondientes a la Clave “A”: Rendimientos del trabajo de empleados por cuenta ajena en general.
  • Se redefinen las subclaves de las claves “B”: Rendimientos del trabajo de pensionistas y perceptores de haberes pasivos y demás prestaciones previstas y “G”: Rendimientos de actividades económicas de profesionales.
  • Se incluyen apartados específicos para concretar las percepciones y retenciones que se satisfagan al trabajador a causa de incapacidad laboral temporal.

El programa de nómina implementará, mediante la nueva versión, dichas modificaciones.

TGSS ha adelantado el primer cierre automático del pago electrónico

Sistema de Liquidación DirectaA causa de las festividades del mes de diciembre y para que los usuarios puedan obtener los recibos de liquidación con la suficiente antelación, la TGSS ha decidido adelantar el primer cierre automático del pago electrónico.

En vez de realizarse el día 24 como es habitual, se efectuará en la madrugada del día 22 de diciembre.