Nuevos Servicios en Sistema Liquidación Directa

Sistema de Liquidación DirectaA La TGSS ha puesto en funcionamiento dos nuevos servicios del Sistema de Liquidación Directa:

1- Servicio de Comprobación de un Trabajador en una Liquidación

Este Servicio permite verificar a terceros la huella electrónica de una Relación Nominal de Trabajadores (RNT) emitida por la TGSS en el momento de la confirmación.

Se puede acceder a dicho Servicio entrando en la Sede Electrónica de la Seguridad Social desde Servicios de Verificación y sin certificado digital.

2- Servicio de Obtención de RNT por NAF

El Servicio de Obtención de RNT por NAF permite solicitar la emisión de un documento con la información de la RNT de la liquidación para un trabajador determinado, siempre que dicha liquidación esté confirmada.

El documento generado a través del presente servicio incorpora como referencia electrónica el Código Electrónico de Autenticidad (CEA). La autenticidad del mismo puede ser comprobada en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, a través del Servicio de Verificación de Integridad de Documentos.

Se accede a este apartado desde los servicios del Sistema de Liquidación.

Incorporación del Régimen Especial del Mar al Sistema de Liquidación Directa

En la actualidad se encuentran transmitiendo por el Sistema de Liquidación Directa empresas del Régimen General, Administración Pública con modo de pago normal, incorporada a partir del mes de enero de 2016 y empresas del Sistema Especial Agrario desde el mes de marzo.
Sistema Especial Agrario en el Sistema de Liquidación Directa

A partir de junio de 2016 se notificará la selección de empresas y la  incorporación obligatoria al nuevo Sistema del régimen del mar.

El grupo I deberá presentar las liquidaciones ordinarias (L00) mediante fichero de Bases pero los grupos II y III, debido a que cotizan por bases fijas, deberán presentar las liquidaciones ordinarias mediante solicitud de borradores, salvo que se tengan que presentar bonificaciones de formación continua, en cuyo caso deberán presentar fichero de bases sólo con esta información.

Eliminar selección de secciones en cálculo de recibos

Hemos implementado una nueva mejora en el programa de nómina para facilitar el cálculo de recibos cuando no se utiliza la asignación por secciones en los trabajadores. Configuración

En Tablas > Otras tablas > Configurar Aplicación, en el código TRECIB, campo 5 colocaremos una S.

Cálculo de recibos

De esta manera en el cálculo de recibos no aparecerá la lupa de selección de secciones.

Incidencias sobre los partes de Incapacidad Laboral

Cuando exista alguna incidencia sobre los partes de Incapacidad Laboral, se ha creado un formulario que deberá incluirse como anexo al correo electrónico que se envía a los buzones Acredit@.

En la cumplimentación de estos formularios deberá tenerse en cuenta:

  • Se deberá cumplimentar un formulario por cada trabajador y proceso de baja médica. Si existiese para un mismo trabajador más de un proceso de baja médica que presente algún tipo de incidencia, se deberán cumplimentar tantos formularios como procesos de bajIncidencias sobre los partes de Incapacidad Laboral a médica con incidencia existan.
  • En un único correo dirigido a un buzón acredit@ del INSS, podrán anexarse cuantos formularios se consideren pertinentes.
  • Los formularios contienen campos de obligada cumplimentación y campos cuya cumplimentación está condicionada por los datos reflejados en otros o son de carácter complementario.
  • La información que se refleje en los campos debe coincidir con la existente en los correspondientes partes de baja, confirmación o alta del proceso de baja médica.
  • Será obligatorio remitir los correspondientes partes de baja médica y además deben ser en formato PDF.
  • En el campo “Observaciones” se describirá el contenido de la incidencia, sobre todo, cuando exista discrepancia entre la información reflejada en los partes de baja médica y la información de la empresa. El modelo editable de este formulario está disponible en la página web de la Seguridad Social, en la ruta Inicio → Información útil → Sistema RED → Sistema de Liquidación Directa (Proyecto Cret@) → Documentación → Formularios.

Procesos por incapacidad temporal

Se regulan determinados aspectos de la gestión y control de los procesos por incapacidad temporal, desarrolla el nuevo contenido obligatorio de los partes médicos que se han de emitir en los procesos de incapacidad temporal (IT) y en el procedimiento de control y gestión de los mismos, tras la publicación de la Orden ESS/1187/2015, de 15 de junio, (BOE 20/06/2015) por la que se desarrolla el Real Decreto 625/2014, de 18 de julio.

Esta orden determina la obligatoriedad de la transmisión al INSS, tanto de los partes de baja como de confirmación y alta de procesos de IT, en el plazo máximo de tres días hábiles, una vez que sean presentados por el trabajador a la empresa.Seguridad Social

Asimismo, se introducen modificaciones en el contenido de la información, obligando a los Servicios Públicos de Salud y/o Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social a cumplimentar tanto en el modelo destinado al trabajador/a, como en el destinado a la entidad gestora o a la empresa.

Se ha establecido un periodo transitorio de adaptación al contenido del nuevo formato de partes de IT, durante el cual no se exigirá obligatoriamente la transmisión de la nueva información introducida en los partes de IT que debe presentar a la empresa el trabajador/a, siempre que la misma no figure reflejada en el parte presentado por este a la empresa. Cuando se determine, se publicará la fecha de finalización del periodo transitorio.

Plazos de mecanización de jornadas reales

A partir del próximo 1 de febrero de 2016, el plazo de mecanización de jornadas realizales, del Sistema Especial Agrario en el Sistema de Liquidación Directa, a través del sistema RED, del número total de jornadas prestadas por cada trabajador durante el mes natural anterior, se realizará entre Sistema Especial Agrario en el Sistema de Liquidación Directael primer día y el sexto del mes natural posterior a aquél al que se refieren dichas jornadas.

Como ejemplo, las jornadas prestadas por los trabajadores durante el mes de enero de 2016 únicamente se podrán comunicar a través del sistema RED en el período comprendido entre el 1 y el 6 de febrero; las del mes de febrero de 2016, entre el 1 y el 6 de marzo, y así sucesivamente.

Relación Nominal de Trabajadores

La nueva versión de SILTRA, permite imprimir el impreso de Relación Nominal de Trabajadores (RNT) para uno o varios trabajadores, ya sea solicitando la cumplimentación del NAF en la propia aplicación o mediante la importación de un fichero previamente creado por el usuariRelación Nominal de Trabajadoreso con los trabajadores incluidos en la RNT que desee que figuren en la impresión.

Esta opción se ha creado, sobre todo, por la necesidad que tienen algunas empresas de imprimir la RNT por centro de trabajo. Para ello, deberán crear una lista previa con los trabajadores incluidos en el centro que deseen imprimir.

Modificaciones en relación con el modelo 190

En la Orden HAP/2429/2015, de 10 de noviembre 2015 se han introducido modificaciones en relación con el modelo 190 y las claves de percepción “A” y “B”:

  • Clave A → Se crean dos subclaves: Se cumplimentarán con la subclave 02 las prestaciones Modificaciones en relación con el modelo 190por incapacidad laboral transitoria abonadas directamente por la empresa y correspondientes al pago de las prestaciones de la baja, en los casos de enfermedad común o accidente no laboral. Con la subclave 01 se consignarán el resto de retribuciones consignadas con la clave A.
  • Clave B → Se introduce una nueva subclave 02 dentro de las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave B. Se cumplimentará esta subclave 02 cuando se trate de prestaciones por incapacidad laboral transitoria satisfechas por el INSS o la mutua colaboradora con la Seguridad Social, cuando dichas entidades sean responsables del pago directo.

Cierre de ejercicio

Hasta ahora, cuando se realizaba el cierre de ejercicio, el programa de nómina borraba automáticamente los acumulados de la ficha del trabajador; sin embargo pueden necesitarse  Cierre de ejerciciopor tratarse de importes que se utilizarán en el nuevo año.

Para ello, en el proceso de cierre hemos creado un check que por defecto estará seleccionado para que se eliminen los acumulados, pero  que si no se selecciona dejará en la ficha del empleado los acumulados que tenía hasta ese momento .